Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Ban Quản lý Dự án; chuẩn bị tài liệu, thư mời, biên bản họp và hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp, chuyến công tác.
Ghi nhận nội dung họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo, kết luận của Ban Lãnh đạo.
Cập nhật tiến độ từ các Ban/Phòng, nhà thầu; tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng; theo dõi các mốc tiến độ và cảnh báo đầu việc có nguy cơ chậm.
Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ và văn bản đi/đến của dự án; đảm bảo tài liệu đầy đủ, chính xác, bảo mật.
Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn và đối tác; theo dõi phản hồi các yêu cầu liên quan đến dự án.
Hỗ trợ phối hợp tổ chức các buổi làm việc với cơ quan Nhà nước.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Giám đốc Dự án hoặc Ban Lãnh đạo.