Mô tả Công việc
Thư ký QS:
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư và hỗ trợ công việc cho bộ phận QS.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác QS.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và theo dõi các công văn, thư từ, báo cáo và tài liệu của bộ phận QS.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý danh mục hồ sơ thanh toán, hồ sơ khối lượng, hồ sơ phát sinh và hồ sơ quyết toán.
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi tiến độ trình duyệt và phản hồi đối với các hồ sơ, tài liệu gửi Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và Nhà thầu.
- Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Kế toán, Hợp đồng và các bên liên quan trong việc trao đổi, luân chuyển hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi các nội dung công việc sau các cuộc họp của bộ phận QS.
- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu
phục vụ công tác bàn giao, quyết toán công trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
QUYỀN LỢI:
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Phụ cấp xa nhà
Lương tăng ca.
Phụ cấp tăng ca.
Thưởng năm.
Chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Cơ hội học tập nghề nghiệp tại công trình trọng điểm quốc gia.
Yêu Cầu Công Việc
- Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng,Tài chính, Kế toán, Quản lý đô thị,...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
- Trung thực, chịu được áp lực, có trách nhiệm cao với công việc.
-
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo là yêu cầu bắt buộc.