Thư Ký f&b

Tiếp nhận và phân phát công văn, giấy tờ của bộ phận, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của HODs đến các bộ phận liên quan.
Soạn thảo, in ấn bảo quản và lưu giữ các tài liệu, hợp đồng, chứng từ, văn bản, biểu mẫu, đơn từ, hồ sơ nhân viên,... của khối ẩm thực.
Lập dự trù, đề xuất văn phòng phẩm, làm giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị duyệt chi, giấy hoàn tiền, giấy đề xuất nhân viên thời vụ cho bộ phận.
Bố trí các cuộc họp của bộ phận, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và chỉnh lý các tài liệu cuộc họp.
Quản lý, bảo quản các máy móc văn phòng như máy in, fax, điện thoại, máy vi tính,...
Thống kê, tổng hợp các thông tin, tài liệu báo cáo cho HODs.
Chấm công cho văn phòng khối ẩm thực, theo dõi và tổng hợp ngày công.
Bảo đảm việc tổ chức duy trì hoạt động văn phòng đúng giờ, gọn, sạch, xếp đặt lịch hẹn và họp theo yêu cầu của cấp trên.
Hoàn thành các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của cấp trên.