trợ lý / Thư Ký CEO

Công Ty TNHH Global Jet Commerce

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng trung

Mô tả công việc

1/ Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng.
2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
3/ Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp của Bộ phận theo yêu cầu của Giám Đốc, tham gia, phiên dịch và ghi biên bản cuộc họp. Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban và giúp Giám đốc theo dõi, đốc thúc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao cho các cá nhân/ Phòng ban, đảm bảo các công việc vận hành đúng kế hoạch.
4/ Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hồ sơ, trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám Đốc.
5/ Đề xuất/ tham mưu với Giám đốc các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có).
7/ Đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác, thực hiện - theo dõi - gia hạn visa và các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Nam/nữ có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
• Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết).
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Ưu tiên có kiến thức tốt về kinh doanh, thương mại điện tử, thiết bị gia dụng nhỏ.
• Có khả năng giao tiếp; quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập.
• Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;.
• Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử.
• Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;

Quyền lợi được hưởng

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục trong quá trình làm việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Được tham gia đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN theo quy định của pháp luật.