NHIỆM VỤ:
1. Quản trị lịch trình & Tối ưu hóa thời gian
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc một cách khoa học, chủ động xử lý các xung đột lịch trình.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập số liệu và lập báo cáo tóm tắt trước các cuộc họp để Giám đốc nắm bắt thông tin nhanh nhất.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản (Meeting Minutes) và tổng hợp thành các To-do list rõ ràng cho các bên liên quan.
2. Điều phối & Kết nối thông tin
- Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các Phòng/Ban; truyền đạt các quyết định, chỉ đạo của Giám đốc đến đúng người, đúng thời điểm.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các mục tiêu, Kế hoạch hành động (Action Plan) của các phòng ban theo chỉ đạo, đảm bảo cam kết deadline..
3. Hỗ trợ đối ngoại & hậu cần
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc đón tiếp đối tác, khách hàng VIP; chuẩn bị quà tặng, hậu cần cho các sự kiện đối ngoại và đối nội theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm xử lý các công việc hậu cần, mua sắm (trang thiết bị, quà tặng, vé máy bay...) và chăm lo các yếu tố đời sống văn phòng/cá nhân nhằm đảm bảo môi trường làm việc thông suốt nhất cho Giám đốc.
4. Các công việc khác theo yêu cầu của CEO
- Hỗ trợ linh hoạt (Ad-hoc Tasks): Xử lý nhanh gọn các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp; chủ động xây dựng quy trình chuẩn (SOP) cho các công việc để ngày càng tối ưu thời gian.
YÊU CẦU:
- Phẩm chất
- Bảo mật & Trung thực: Đặt sự trung thực và bảo mật thông tin lên hàng đầu.
- Tư duy giải pháp (Yes | And): Luôn chủ động tìm kiếm giải pháp khi gặp vấn đề khó.
- Tư duy trao giá trị
- Linh hoạt & Tinh tế: Nhạy bén trong giao tiếp, thấu hiểu ý đồ của lãnh đạo và bối cảnh (Context) để xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng
- Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian
- Kỹ năng Giao tiếp (Bằng văn bản & Lời nói): Giao tiếp rõ ràng, rành mạch, có khả năng tóm tắt vấn đề phức tạp thành ý chính.
- Kỹ năng Công nghệ (Lợi thế lớn): Sử dụng thành thạo bộ Office, các phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana...) và biết ứng dụng AI cơ bản (như tóm tắt văn bản, dịch thuật, lên lịch) để tăng năng suất.
- Kiến thức
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Luật hoặc các khối ngành Kinh tế.
- Thành thạo ngoại ngữ (Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác nước ngoài.
- Có kiến thức cơ bản về quản trị doanh nghiệp, nhân sự hoặc tài chính là một điểm cộng.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các công việc điều phối dự án.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương Gross thỏa thuận theo năng lực từ 15.000.000 - 20.000.000/tháng
- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
- Được tham gia các hoạt động Company Trip và các hoạt động đào tạo mỗi năm
- Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Từ thứ 2 đến thứ 6, làm việc thứ 7 cách tuần
- Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1h30p)
- Địa điểm: Số 49 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
THÔNG TIN LIÊN HỆ