Thư ký Giám đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/04/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

NHIỆM VỤ:

1. Quản trị lịch trình & Tối ưu hóa thời gian

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc một cách khoa học, chủ động xử lý các xung đột lịch trình.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập số liệu và lập báo cáo tóm tắt trước các cuộc họp để Giám đốc nắm bắt thông tin nhanh nhất.
Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản (Meeting Minutes) và tổng hợp thành các To-do list rõ ràng cho các bên liên quan.

2. Điều phối & Kết nối thông tin

Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các Phòng/Ban; truyền đạt các quyết định, chỉ đạo của Giám đốc đến đúng người, đúng thời điểm.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các mục tiêu, Kế hoạch hành động (Action Plan) của các phòng ban theo chỉ đạo, đảm bảo cam kết deadline..

3. Hỗ trợ đối ngoại & hậu cần

Hỗ trợ Giám đốc trong việc đón tiếp đối tác, khách hàng VIP; chuẩn bị quà tặng, hậu cần cho các sự kiện đối ngoại và đối nội theo yêu cầu
Chịu trách nhiệm xử lý các công việc hậu cần, mua sắm (trang thiết bị, quà tặng, vé máy bay...) và chăm lo các yếu tố đời sống văn phòng/cá nhân nhằm đảm bảo môi trường làm việc thông suốt nhất cho Giám đốc.

4. Các công việc khác theo yêu cầu của CEO

Hỗ trợ linh hoạt (Ad-hoc Tasks): Xử lý nhanh gọn các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp; chủ động xây dựng quy trình chuẩn (SOP) cho các công việc để ngày càng tối ưu thời gian.

YÊU CẦU:

Phẩm chất

Bảo mật & Trung thực: Đặt sự trung thực và bảo mật thông tin lên hàng đầu.
Tư duy giải pháp (Yes | And): Luôn chủ động tìm kiếm giải pháp khi gặp vấn đề khó.
Tư duy trao giá trị
Linh hoạt & Tinh tế: Nhạy bén trong giao tiếp, thấu hiểu ý đồ của lãnh đạo và bối cảnh (Context) để xử lý tình huống khéo léo.

Kỹ năng

Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian
Kỹ năng Giao tiếp (Bằng văn bản & Lời nói): Giao tiếp rõ ràng, rành mạch, có khả năng tóm tắt vấn đề phức tạp thành ý chính.
Kỹ năng Công nghệ (Lợi thế lớn): Sử dụng thành thạo bộ Office, các phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana...) và biết ứng dụng AI cơ bản (như tóm tắt văn bản, dịch thuật, lên lịch) để tăng năng suất.

Kiến thức

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Luật hoặc các khối ngành Kinh tế.
Thành thạo ngoại ngữ (Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác nước ngoài.
Có kiến thức cơ bản về quản trị doanh nghiệp, nhân sự hoặc tài chính là một điểm cộng.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các công việc điều phối dự án.

QUYỀN LỢI:

Mức lương Gross thỏa thuận theo năng lực từ 15.000.000 - 20.000.000/tháng
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Được tham gia các hoạt động Company Trip và các hoạt động đào tạo mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Từ thứ 2 đến thứ 6, làm việc thứ 7 cách tuần
Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1h30p)
Địa điểm: Số 49 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: [protected info]

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/04/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

- Công ty Cổ Phần Truyển Thông và Giải Trí HG Media là công ty truyền thông số đa nền tảng chuyên về lĩnh vực âm nhạc
- Các lĩnh vực chủ yếu của Công ty gồm có: Phát triển kênh Youtube; Phát triển fanpage facebook; Sáng tạo nội dung; Phát hành và quảng bá âm nhạc; Playlist Spotify; Quản lý nghệ sĩ.
- Tầm nhìn: HG Media tham vọng trở thành công ty dẫn đầu trong nền công nghiệp cung cấp nội dung số tại Việt Nam.
- Sứ mệnh: Với kinh nghiệm và thế mạnh về SEO, hệ thống khán giả rộng khắp và đa ngôn ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần truyền thông và giải trí hg media trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: