Hỗ trợ quản lý/bộ phận trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác.
Theo dõi tiến độ các công việc công ty, Báo cáo trực tiếp
Giám đốc công việc các bộ phận
Giám sát, quản lý khách hàng trên hệ thống;
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu hành chính.
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ liên quan đến công việc và nhân sự (nếu có).
Tổ chức, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện công tác văn thư, bưu chính: tiếp nhận, phân loại, chuyển phát công văn, giấy tờ.
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo nguồn cung cấp cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Không yêu cầu kinh nghiệm (ứng viên mới ra trường sẽ được đào tạo). Có kinh nghiệm dưới 1 năm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính,
Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, rõ ràng.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi, phát triển.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm.
Tham gia các hoạt động teambuilding, liên hoan, du lịch hàng năm của công ty.