Thư Ký Giám Đốc Công Ty
Hạn nộp hồ sơ: 30/10/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý/bộ phận trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác.
Theo dõi tiến độ các công việc công ty, Báo cáo trực tiếp Giám đốc công việc các bộ phận
Giám sát, quản lý khách hàng trên hệ thống;
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu hành chính.
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ liên quan đến công việc và nhân sự (nếu có).
Tổ chức, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện công tác văn thư, bưu chính: tiếp nhận, phân loại, chuyển phát công văn, giấy tờ.
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo nguồn cung cấp cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Theo dõi tiến độ các công việc công ty, Báo cáo trực tiếp Giám đốc công việc các bộ phận
Giám sát, quản lý khách hàng trên hệ thống;
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu hành chính.
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ liên quan đến công việc và nhân sự (nếu có).
Tổ chức, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện công tác văn thư, bưu chính: tiếp nhận, phân loại, chuyển phát công văn, giấy tờ.
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo nguồn cung cấp cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm (ứng viên mới ra trường sẽ được đào tạo). Có kinh nghiệm dưới 1 năm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, rõ ràng.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, rõ ràng.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi, phát triển.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm.
Tham gia các hoạt động teambuilding, liên hoan, du lịch hàng năm của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi, phát triển.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm.
Tham gia các hoạt động teambuilding, liên hoan, du lịch hàng năm của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Nguyễn Hữu Thọ, Phường Định Công (Phường Định Công thuộc quận Hoàng Mai cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ZTO FREIGHT VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
20 - 30 Triệu VND
Công ty CP Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội
12tr-18tr /tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ ỨNG DỤNG SỐ VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 1 TT04 KDT Sinh thái Xuân Phương, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
