Thư Ký Giám Đốc Điều HànhCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Ubg

Công ty Cổ phần Đầu Tư Quốc Tế UBG hiện là đối tác chiến lược của Công ty Cổ Phần Vacation Paradise trong lĩnh vực du lịch nghỉ dưỡng (Timeshare).
Hiện tại chúng tôi đang triển khai hệ thống chuỗi siêu thị thông minh UBGMart4.0, hiện đã có 02 siêu thị tại TP.HCM và Hà Nội, sắp tới Chúng tôi sẽ mở rộng quy mô trong phạm vi cả nước

• Chức năng: Báo cáo - Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành
• Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám - Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
• Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch... theo yêu cầu của Giám đốc điều hành
• Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin... từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
• Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
• Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Giám đốc và các đối tác.
• Tập hợp lịch làm việc tuần của các Giám đốc chi nhánh, CHT, báo cáo cho Giám đốc điều hành
• Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
• Trả lời email, điện thoại, fax
• Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
• Thời gian: Thứ Hai đến thứ Sáu: từ lúc 08h30 đến 17h30 và Thứ 7: từ 08h30 đến 12h30;
• Địa điểm làm việc: 602 Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức.