I. Mô tả công việc- Tổ chức, sắp xếp, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... của Ban TGĐ;
Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự; Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự; Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ);
Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ,
phục vụ việc
quản lý điều hành của BGĐ;
Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,...
Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt; trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh;
Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ;
Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.
II. Yêu cầu ứng viên1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
2. Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí liên quan khác.
3. Nữ 24-30 tuổi, ngoại hình sáng
4. Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
5. Phẩm chất
Thông minh, nhạy bén
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
Tỉ mỉ, cẩn thận
Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
Chịu được áp lực trong công việc
III. Quyền lợi ứng viên- Mức lương 12-15 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
IV. Địa điểm và thời gianĐịa điểm làm việc
Hà Nội: Số 217 phố Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô (Phường Nghĩa Đô có thể thuộc các quận Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Sáng Thứ 07: 08h00 - 12h00: WFH