Mô tả công việc
Lên lịch hẹn, sắp xếp chương trình làm việc hàng ngày/tuần/tháng của Ban Lãnh đạo.
Soạn thảo văn bản, công văn, email, hợp đồng theo chỉ đạo.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển công văn đến/đi.
Lưu trữ tài liệu, hồ sơ sổ sách khoa học.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thông tin cho các buổi họp.
Tham dự, ghi chép biên bản cuộc họp và truyền đạt kết luận của Ban Lãnh đạo.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc.
Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tới các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc.
Xử lý các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Địa điểm làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
Yêu cầu
Nam, tốt nghiệp Đại học trở lên.
Cẩn thận trong công việc, nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp tốt tiếng Việt và
tiếng Anh;
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo;
Tư duy logic, hệ thống;
Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 28.000đ/ngày;
Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
Nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục miễn phí, team building, các hoạt động gắn kết;
Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn - thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: HMC Tower: 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)