Mô tả công việc
- Phối hợp với các đối tác cung cấp giải pháp công nghệ và sản xuất để triển khai dự án theo kế hoạch của Ban Giám đốc.
- Phân tích, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc, dự án.
- Tiếp nhận yêu cầu, soạn thảo, chạy thử, và hoàn thiện các quy trình vận hành nội bộ. Theo dõi việc áp dụng và lưu trữ hồ sơ quy trình sau khi được phê duyệt.
- Sắp xếp và nhắc lịch họp/lịch phỏng vấn cho
Phó Giám đốc- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra báo giá/hợp đồng và thực hiện thanh toán chi phí vật tư, công tác phí.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo điều động trực tiếp từ Phó Giám đốc.
Yêu cầu
- Từ 1-3 năm kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc
Chuyên viên dự án.
- Thành thạo các phần mềm quản lý công việc, công cụ văn phòng và các nền tảng báo cáo dữ liệu.
- Khả năng quản lý đa nhiệm, sắp xếp thứ tự ưu tiên các đầu việc từ nhiều mảng khác nhau.
- Khả năng biên/phiên dịch tài liệu chuyên môn, hợp đồng. Sử dụng lưu loát tiếng Anh hoặc
tiếng Trung là lợi thế.
- Có khả năng kết nối, làm việc nhóm, tương tác với các Bộ phận/Phòng ban.
- Chủ động, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, có thể xét tăng lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13 (nếu có).
- Được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, cơ hội học hỏi và phát triển nhanh.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
- Hỗ trợ công tác phí, chi phí đi lại (nếu có phát sinh).
- Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ hai đến thứ bảy (8:00 - 17:30). Nghỉ ngơi 1 tiếng tại Công ty (12:00 - 13:00).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 309-311 Lũy Bán Bích, Phường Phú Thạnh (quận Tân Phú cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/05/2026
