Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối dự án
Hỗ trợ Giám đốc Kỹ thuật lập kế hoạch tổng thể cho dự án: phạm vi công việc, tiến độ, ngân sách, nguồn lực, các mốc kiểm soát chính;
Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tình hình triển khai các dự án đang thực hiện;
Phối hợp với các phòng ban nội bộ, nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đồng bộ;
Tham gia kiểm soát tiến độ thực hiện theo kế hoạch; cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, vượt chi phí hoặc sai lệch phạm vi;
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án, lập biên bản họp, theo dõi action plan và đôn đốc các bên thực hiện.
2. Hỗ trợ kỹ thuật và kiểm soát hồ sơ
Hỗ trợ rà soát bản vẽ thiết kế, sơ đồ công nghệ, layout nhà xưởng, hồ sơ kỹ thuật, BOQ, URS, tiêu chuẩn kỹ thuật và các tài liệu dự án khác;
Theo dõi việc phát hành, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án một cách có hệ thống;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá kỹ thuật nhà thầu/nhà cung cấp, so sánh giải pháp kỹ thuật và đề xuất lựa chọn phù hợp;
Phối hợp kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và đồng bộ của các hồ sơ thiết kế, thi công, nghiệm thu, bàn giao và vận hành.
3. Giám sát thi công, lắp đặt và nghiệm thu
Hỗ trợ giám sát việc thi công xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị, hệ thống cơ điện và các hệ thống phụ trợ theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật;
Theo dõi hiện trường để kịp thời phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
Kiểm tra, đối chiếu khối lượng thực hiện, chất lượng thi công/lắp đặt và mức độ tuân thủ an toàn lao động;
Tham gia công tác nghiệm thu từng giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành, chạy thử, bàn giao và đưa vào sử dụng.
4. Quản lý rủi ro, thay đổi và tuân thủ
Hỗ trợ nhận diện các rủi ro kỹ thuật, rủi ro tiến độ, chi phí và rủi ro vận hành trong quá trình thực hiện dự án;
Theo dõi các thay đổi thiết kế, phát sinh khối lượng, phát sinh kỹ thuật; tổng hợp đánh giá tác động và đề xuất hướng xử lý;
Phối hợp đảm bảo các dự án tuân thủ quy định pháp luật về xây dựng, môi trường, PCCC, an toàn và các yêu cầu chuyên ngành liên quan;
Đối với dự án nhà máy dược, phối hợp đảm bảo dự án đáp ứng các yêu cầu GMP, EHS, kiểm soát nhiễm chéo, luồng người - nguyên liệu - chất thải, và các yêu cầu vận hành nhà máy dược phù hợp.
5. Báo cáo
Tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo rủi ro và báo cáo phát sinh cho Giám đốc Kỹ thuật;
Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hiệu quả đầu tư, tiến độ triển khai, chất lượng công trình/hệ thống và hiệu quả vận hành sau bàn giao;
Hỗ trợ Giám đốc Kỹ thuật trong việc chuẩn bị tài liệu, số liệu, nội dung trình bày cho Ban lãnh đạo hoặc các cuộc họp với đối tác/nhà thầu.