Trợ Lý Vận Hành Cho Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/05/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 20 - 25 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

sản xuất pháp lý

Mô tả công việc

Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên và tránh trùng/chồng lịch.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu.
Ghi chép biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, đúng trọng tâm.
Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện.
Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.
Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ.
Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình TGĐ.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty.
Lưu trữ tài liệu, quản lý phiên bản file, sắp xếp thư mục và bảo mật thông tin trong phạm vi được giao

Yêu cầu

Sắp xếp và quản lý công việc khoa học, đúng ưu tiên
Biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, có thể theo dõi và triển khai.
Hồ sơ trình ký được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế sai sót
Nhắc việc kịp thời, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ
Đảm bảo tính bảo mật thông tin
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Luật, Hành chính, Quản trị hoặc liên quan).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc
Kỹ năng tổng hợp thông tin, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
Thành thạo Word, Excel, Email, Calendar, Drive
Chịu được áp lực công việc cao
Ưu tiên ứng viên Nam.
Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên

Quyền lợi

Thu nhập từ 15.000.0000 - 20.000.000 đồng/tháng.
Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13

Thông tin khác

Thời gian làm việc
-07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.
(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).

Thông tin chung

Thu nhập: 20 - 25 triệu

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, Phường Thới An (Quận 12 cũ)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 28/05/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công Ty TNHH Thương Mại & Kỹ Thuật V.M.S thành lập từ năm 2001, có hơn 20 năm xây dựng và phát triển, kiến tạo giải pháp tin cậy và hiệu suất cao hướng đến nền sản xuất công nghiệp Việt Nam hưng thịnh.
V.M.S cung cấp các giải pháp toàn diện trong dây chuyền sản xuất với các loại máy Đóng gói - Dán xếp - Chiết rót từ sơ cấp đến thứ cấp, nhóm máy In ký mã hiệu, máy Kiểm tra sản phẩm ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực sản xuất công nghiệp và nông nghiệp.
Trên tinh thần phát triển bền vững, luôn...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh thương mại và kỹ thuật v.m.s trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: