Trợ Lý Giám ĐỐc

Là cánh tay phải của Giám đốc trong việc điều phối công việc, hỗ trợ đối nội và đối ngoại, đặc biệt là các hoạt động hợp tác với đối tác quốc tế.
1. Hỗ trợ điều hành
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hằng ngày.
• Ghi chép nội dung các cuộc họp, tổng hợp biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Soạn thảo, dịch thuật và quản lý các văn bản, hợp đồng, thư từ bằng tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Việt.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ phục vụ các cuộc họp với đối tác.
2. Công tác trong và ngoài nước
• Đồng hành cùng Giám đốc trong các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, làm việc với khách hàng và đối tác (Trung - Anh - Việt khi cần).
• Chủ động sắp xếp lịch trình công tác, quản lý thời gian và các cuộc hẹn của Giám đốc.
3. Điều phối và tổ chức
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và chuẩn bị toàn bộ lịch trình công tác.
• Phối hợp tổ chức các buổi gặp gỡ giữa khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan của công ty.
• Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng kế hoạch.
4. Bảo mật thông tin
• Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin kinh doanh, tài chính, chiến lược và dữ liệu nội bộ của Công ty.
• Không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến Giám đốc hoặc Công ty cho bên thứ ba khi chưa được cho phép.