Thư Ký Giám Đốc/secretary to General Director

Tan Hiep Phat Group

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước

Hết hạn: 03/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện phiên dịch và biên dich tài liệu thuộc phạm vi được phân công nhằm giúp GD - Consumer hiểu rõ các nội dung công việc và ra quyết định
- Chuẩn bị và thông báo cho GD - Consumer liên quan đến trước và sau các cuộc họp. Biên dịch các email và tài liệu được yêu cầu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại
- Thực hiện thông dịch kịp thời Anh-Việt dựa trên năng lực vững chắc về các từ/ngôn ngữ cụ thể trong kinh doanh, đảm bảo hiệu quả và chất lượng của các cuộc đàm thoại giữa GD - Consumer và các bên liên quan trong các cuộc họp
2. Thực hiện công viêc hành chánh, văn thư nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan
- Nhận, trả chứng từ cho các bộ phận liên quan trình kí đến GD - Consumer và trình kí tiếp các cấp khác (nếu cần) cho văn phòng của GD - Consumer
- Kiểm tra hồ sơ trình kí đến GD - Consumer : nội dung trình kí hợp lí, điền đầy đủ thông tin, bổ sung đầy đủ chứng từ theo qui trình, qui định của công ty
- Lưu trữ hồ sơ cho văn phòng GD - Consumer
- Soạn thảo văn bản: thư điện tử, thông báo, tài liệu nội bộ và bên ngoài
- Truyền thông các thông điệp / yêu cầu của GD - Consumer đến những người liên quan, đảm bảo thông tin thông suốt nhất quán
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho từng cuộc họp: sắp xếp thời gian, đặt phòng/ lịch họp theo thứ tự ưu tiên
- Viết biên bản cuộc họp, nội dung cuộc họp và theo dõi các hành động trong biên bản cuộc họp để đảm bảo hoàn thành như đồng thuận
- Theo dõi lịch họp cho các sự kiện quan trọng và nhắc GD - Consumer tham dự
- Hỗ trợ GD trong công tác nhắc nhở thành viên của Ngành về việc tuân thủ nội quy, thông báo chung
3. Thực hiện xử lí các công việc được giao trong phạm vi trách nhiệm nhằm giúp GD - Consumer quản lý các công tác hành chính nội bộ Ngành
- Theo dõi và báo cáo các công việc được giao bởi GD - Consumer hàng tháng, hàng quý, hàng năm
- Hỗ trợ và là cầu nối giữa GD - Consumer và toàn nhóm để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ, phản hồi thông tin kịp thời và các hướng dẫn/quyết định hiệu quả
- Kết nối với các Khối/ phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh có liên quan theo yêu cầu của Cấp trên

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Đại học
Kỹ năng MS Office tốt: Power Point, word, Excel
Giao tiếp tốt tiếng Anh
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
QUYỀN LỢI:
Làm việc trực tiếp với người nước ngoài và liên phòng ban trong Tập đoàn
Cơm trưa cho nhân viên
Quà tặng cho nhân viên trong kỳ nghỉ, tết, sinh nhật
Lương tháng 13
Bảo hiểm: Cam kết đầy đủ về chế độ cho nhân viên theo luật pháp hiện hành
Công ty hỗ trợ: Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe cá nhân
Tham gia các chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
Cơ hội thăng tiến, lộ trình nghề nghiệp rõ ràng thông qua các chương trình thẩm định và kế hoạch phát triển cá nhân
Môi trường làm việc: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển
Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn
Địa điểm làm việc: 219 Đại lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương (giáp ranh Thủ Đức, cách ngã tư Bình Phước khoảng 2km)
Có xe đưa đón ở Nơ Trang Long, Bình Thạnh

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
BHXH, BHYT, Bảo hiểm sức khỏe
Lương tháng 13
Quà tặng dịp lễ tết, sinh nhật,...
Xe đưa rước

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Lưu Trữ Hồ Sơ, Phiên Dịch Tiếng Anh, Hành Chính Thư Ký, Hồ Sơ Chứng Từ
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm