1/ Công tác thư ký và điều phối điều hành
· Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của
Giám đốc nhằm đảm bảo tối ưu thời gian và tiến độ công việc.
· Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết trước các cuộc họp, buổi làm việc hoặc chuyến công tác.
· Tiếp nhận, tổng hợp và luân chuyển thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
· Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị nội dung, gửi thư mời, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.
· Đại diện bộ phận văn phòng tiếp đón đối tác, khách hàng và hỗ trợ các công việc đối ngoại theo phân công.
2/ Quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành
· Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, báo cáo và văn bản liên quan theo đúng quy trình.
· Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hệ thống hóa dữ liệu
phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
· Phối hợp với các bộ phận để theo dõi tiến độ công việc, cập nhật báo cáo và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành.
· Tham gia xây dựng, tối ưu và chuẩn hóa các quy trình làm việc của vị trí
Thư ký; ứng dụng công cụ AI và các nền tảng số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị công việc.
· Nữ, độ tuổi từ 23 - 27.
· Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
· Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và xử lý thông tin tốt; khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, chuẩn xác.
· Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI/công cụ số trong công việc.
· Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
· Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
· Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (từ 8 - 10 triệu/tháng), kèm thưởng hiệu suất lên đến 20%.
· Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
· Thời gian làm việc: 7,5 giờ/ngày (9h00 - 18h00), nghỉ trưa 1,5 tiếng (thứ 2 - 6).
· Môi trường làm việc đề cao tính chủ động, tạo điều kiện phát triển năng lực.
· Được đào tạo trực tiếp về chuyên môn, lộ trình phát triển lên Trợ lý Vận hành.
· Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch và các hoạt động phúc lợi khác do Công ty tổ chức.