Thư ký Giám đốc

ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 02/06/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13,000,000 - 20,000,000 VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

pháp lý tiếng anh

Mô tả công việc

Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc:
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn, tổng hợp, phân phối tài liệu, ghi chép, lưu trữ biên bản cuộc họp, dự thảo, hội nghị, chương trình nghị sự và các sự kiện liên quan khác: các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc:
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác, bao gồm: thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc cho BGĐ.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc:
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
Truyền thông nội bộ:
- Lên ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (event, campaign, văn hóa doanh nghiệp...)
- Soạn thảo thông báo, email nội bộ, nội dung truyền thông (bài viết, kịch bản chương trình...)
- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ (email, group, bản tin...)
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, 20/10, 20/11, teambuilding...
- Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng gắn kết nhân sự
Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao

Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30 thứ 2-6, thứ 7 làm việc online phát sinh (Nếu có)

Địa điểm làm việc: Tầng 5, Tòa nhà Centerpoint, Số 27 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Yêu cầu

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Kinh tế quốc tế, Quan hệ công chúng, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý Giám đốc, CEO Assistant, Thư ký hoặc các công việc tương tự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nói lưu loát, tự tin trước đám đông (Bắt buộc)
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
Có sự hiểu biết chung/ cơ bản về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên từ 13,000,000 - 20,000,000 (thỏa thuận chi tiết trong thời gian phỏng vấn).
Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi theo chính sách công ty.
Du lịch hàng năm
Thời gian làm việc thứ 2- thứ 6
Thưởng Tết, quà tặng, tiền mặt các dịp lễ 20/11,2/9, 8/3, 20/10,...
Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn trong và ngoài nước.

Thông tin chung

Thu nhập: 13,000,000 - 20,000,000 VND

Nơi làm việc

Tầng 5, Tòa nhà Centerpoint, Số 27 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 02/06/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

iSMART Education là một trong những đơn vị giáo dục hàng đầu Việt Nam với sứ mệnh đào tạo thế hệ trẻ Việt Nam trở thành công dân toàn cầu.
Từ đó, những công dân toàn cầu đến từ Việt Nam có thể dễ dàng hòa nhập vào các môi trường quốc tế và góp phần thay đổi thế giới theo hướng tích cực hơn. Được thành lập từ năm 2013, iSMART Education là một trong những thành viên trực thuộc Tổ chức Giáo dục EQuest (EQuest Education Group), tiền thân là Tổ chức Giáo dục Hoa Kỳ (IAE - Institution of American...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp ismart education - chi nhánh công ty cổ phần giáo dục smart tại hà nội trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: