Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc CEO
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của CEO một cách khoa học
- Nhắc việc, theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo CEO
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu
phục vụ các cuộc họp/ra quyết định
- Ghi nhận biên bản họp và theo dõi action items đến các phòng ban
2.
Phiên dịch & làm việc với đối tác Trung Quốc
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp (online/offline)
- Dịch tài liệu, hợp đồng, email, báo cáo Trung - Việt
- Là đầu mối giao tiếp với đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc
- Hỗ trợ CEO trong đàm phán, trao đổi thương mại
3. Điều phối & giám sát thực thi
- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các phòng ban
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai
- Cảnh báo các rủi ro, điểm nghẽn trong quá trình vận hành
4. Quản lý thông tin & báo cáo
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh, vận hành định kỳ
- Phân tích số liệu cơ bản, đề xuất insight hỗ trợ CEO
- Quản lý, lưu trữ tài liệu quan trọng (hợp đồng, báo cáo, dữ liệu)
5. Công việc khác
- Tham gia các dự án đặc biệt theo chỉ đạo CEO
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ/đối ngoại
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác
Yêu cầu
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên ngành: Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị)
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối
- Ưu tiên từng làm việc với đối tác Trung Quốc, TMĐT, thương mại
2. Ngoại ngữ
-
Tiếng Trung: HSK5 trở lên (nghe - nói - đọc - viết tốt)
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng
- Kỹ năng phiên dịch & xử lý thông tin nhanh
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu
- Thành thạo Excel, PowerPoint, công cụ quản lý công việc (Lark, Notion...)
4. Phẩm chất
- Bảo mật thông tin tuyệt đối
- Chủ động, nhanh nhạy, chịu áp lực cao
- Tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm
- Tinh thần "ownership" cao
Quyền lợi
- Thu nhập: 30 - 40 triệu
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30, Nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ Nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 2, Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/05/2026
