CEO Assistant

Base inc

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

OVERVIEW

We are looking for a reliable and organized individual who thrives on keeping things running smoothly behind the scenes. In this role, you will work closely with the CEO to manage day-to-day operations - from scheduling and paperwork to research support and internal communications. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable handling a wide variety of tasks with professionalism and discretion.

The executive position will be expected to work extensively for at least 02 years and should have prior experiences related to the JD below.

JOB DESCRIPTIONS

Executive & Administrative Support

Manage and coordinate the CEO's calendar, including scheduling internal meetings, sessions with group-level leadership, external partners, and media
Handle documentation, paperwork, and administrative procedures on behalf of the CEO
Prepare meeting agendas, briefing materials, and follow-up action items
Attend meetings with the CEO, take notes, and track follow-through on key decisions
Collect and consolidate reports and updates from teams for the CEO's review

Research & Information Synthesis

Support the CEO and product teams in research tasks related to product experiments, market trends, and analysis
Gather, read, and summarize information and documents as requested

Content & Internal Communications

Draft internal communications, announcements, and company culture content
Write simple external-facing content such as press materials or media write-ups as assigned by the CEO

Other Tasks

Support the CEO with other daily routines and ad-hoc tasks as needed

REQUIREMENTS

Education & Experience

Bachelor's degree (Good or above) in Business, Technology, or a related field
At least 1 year of professional work experience
Specialized background in Math, Informatics, or Natural Science at high school level is preferred

Skills

Good command of English - both written and spoken
Strong communication and organizational skills
An active listener who can distill information quickly and accurately
Good interpersonal and people skills

Attributes

Confident, trustworthy, and committed
Proactive - takes initiative without needing to be reminded
Detail-oriented and thorough in execution
Adaptable and quick to learn in a fast-paced environment

WHAT WE OFFER

Negotiable salary, up to $1000
Flexible performance review and salary raise scheme (maximum 4 times/year) and depending on actual performance
Provide the internal and external courses regularly for employees to support them in their improvement and development
Other common benefits: team building, company activities, awards, emulation programs,...

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Các vị trí liên quan

Xem tất cả

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/07/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Base được xây dựng với mong muốn giúp các doanh nghiệp trở nên hạnh phúc hơn. Bạn hạnh phúc
hơn vì với Base việc cộng tác với đồng nghiệp trở nên dễ dàng. Bạn hạnh phúc hơn vì với Base,
những công cụ thông minh sẽ giúp công việc được giải quyết dễ dàng. Và bạn hạnh phúc hơn vì
Base sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được sự tăng trưởng bền vững.

Quy mô công ty

Chưa rõ

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp base inc trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: