Thư Ký Giám ĐốcCty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai
Nơi làm việc: Đồng Nai
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/12/2023
Hạn nộp: 30/03/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi các hồ sơ trình ký của các khối, phòng ban trình ký; Trình ký cho Ban Lãnh
đạo ký duyệt theo thẩm quyền; Phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban.
- Tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên.
- Phối hợp với Phòng TCHC trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra
việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Thư ký.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện công việc để báo cáo Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,...).
- Tham gia cùng Giám đốc trong các công tác đối nội/đối ngoại và các công việc khác theo chỉ đạo của Giám
đốc.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công
đạo ký duyệt theo thẩm quyền; Phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban.
- Tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên.
- Phối hợp với Phòng TCHC trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra
việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Thư ký.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện công việc để báo cáo Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,...).
- Tham gia cùng Giám đốc trong các công tác đối nội/đối ngoại và các công việc khác theo chỉ đạo của Giám
đốc.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công
Yêu cầu công việc
1. Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Luật...
- Có kinh nghiệm trong ngành xăng dầu và từ 2 năm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt vi tính, biết tiếng Anh cơ bản.
- Có ngoại hình; Độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi, có thể đi công tác.
2. Chế độ đãi ngộ
- Lương thưởng thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả làm việc.
- BHXH, BHYT.. theo quy định của Nhà nước và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Luật...
- Có kinh nghiệm trong ngành xăng dầu và từ 2 năm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt vi tính, biết tiếng Anh cơ bản.
- Có ngoại hình; Độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi, có thể đi công tác.
2. Chế độ đãi ngộ
- Lương thưởng thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả làm việc.
- BHXH, BHYT.. theo quy định của Nhà nước và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả làm việc.
BHXH, BHYT.. theo quy định của Nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác.
Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài với công ty.
BHXH, BHYT.. theo quy định của Nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác.
Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài với công ty.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
29/02/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Khai khoáng/Dầu khí
Kỹ Năng
Hành Chính, Lưu Trữ Hồ Sơ, Hành Chính Thư Ký, Trợ Lý, Quản Trị Kinh Doanh
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
29/02/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Khai khoáng/Dầu khí
Kỹ Năng
Hành Chính, Lưu Trữ Hồ Sơ, Hành Chính Thư Ký, Trợ Lý, Quản Trị Kinh Doanh
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Nộp hồ sơ liên hệ
Cty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai
Giới thiệu công ty
Cty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai việc làm
Số 255B, Phạm Văn Thuận, Phường Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT OLYMPIC
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
04/06/2024
Trợ lý Kỹ thuật Giám đốc nhà máy (kết cấu thép)
Công ty TNHH XD hàng rào biệt thự (VILLA FENCES)
15 Tr - 18 Tr VND
Đồng Nai
31/05/2024
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Nghệ An, Phú Thọ
25/05/2024
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Công Ty TNHH TMDV Môi Trường Nguyệt Minh 2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
03/06/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (Biết Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh)
CÔNG TY TNHH BAO BÌ XIANGQUAN (VIỆT NAM)
20 triệu - 40 triệu
Đồng Nai
18/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Phân Tích Tài Chính)
CÔNG TY TNHH TMDV KỸ THUẬT XUẤT NHẬP KHẨU AN AN
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
11/06/2024
Trợ lý Giám đốc sản xuất
New Asia Industries Co., Ltd (Công Ty Công Nghiệp Tân Á)
18 Tr - 20 Tr VND
Đồng Nai
22/05/2024
Vị trí Thư Ký Giám Đốc do công ty Cty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai tuyển dụng tại Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc hoặc công ty Cty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Cty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai việc làm
Số 255B, Phạm Văn Thuận, Phường Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên