Thư Ký Giám Đốc

- Hỗ trợ BGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động.
- Phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc được giao.
- Tổng hợp yêu cầu đặt mua vỏ xe, thiết bị phụ tung máy móc cần mua nước ngoài. Trực tiếp liên hệ đối tác nước ngoài để đặt mua vỏ xe, các thiết bị phụ tùng, gia công sản phẩm theo yêu cầu của Công ty
- Liên hệ các đối tác khách hàng, nhận và báo giá dịch vụ Hải Quan, dịch vụ vận chuyển cho các khách hàng hiện có của Công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Dịch thuật cho Giám Đốc trong các cuộc họp vơi đối tác nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu liên quan tới các cuộc họp cho Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.