Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho lãnh đạo.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các nội dung
phục vụ công việc hàng ngày.
Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ xử lý văn bản, email, tài liệu
tiếng Anh khi cần.
Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và tham gia các chuyến công tác khi cần thiết.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật.
Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và trợ lý khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Yêu cầu:
Nữ, sinh năm từ 1975 - 1982.
Đang sinh sống tại Hà Nội.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí
thư ký, trợ lý, hành chính điều phối hoặc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, tư duy sắp xếp công việc tốt.
Thành thạo máy tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, email, quản lý tài liệu và lịch làm việc.
Có kỹ năng quản lý lịch trình, nhắc việc, theo dõi đầu việc và chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, diễn đạt rõ ràng, chuyên nghiệp.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng hỗ trợ giao tiếp, đọc hiểu và xử lý tài liệu tiếng Anh.
Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng đồng hành lâu dài, chịu được áp lực công việc và tính chất công việc linh hoạt theo lịch của lãnh đạo.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn, làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao hoặc đối tác nước ngoài.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, lâu dài.
Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
Có cơ hội đồng hành và làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, mở rộng kỹ năng quản trị và điều phối công việc