Mô tả công việc
Tiếp nhận - Xử lý và lưu trữ văn bản
Soạn thảo và ban hành văn bản hành chánh: Thông báo, Quyết định, Công văn,[protected info] sự phân công của QLTT
Lập hồ sơ thanh toán: Thực hiện lập HSTT cho các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh theo quy định Công ty.
Quản lý hợp đồng: Theo dõi thời hạn các hợp đồng; phối hợp với Lãnh đạo Phụ trách (LĐP) để trình đề xuất ký mới/ tái ký khi hợp đồng đến hạn
Quản lý phòng họp: Sắp xếp, chuẩn bị và theo dõi việc sử dụng P.Họp theo "Quy định hội họp" của Công ty.
Tham dự & ghi biên bản họp: Tham gia các cuộc họp theo sự phân công của QLTT, ghi biên bản họp
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm (VPP) / nhu yếu phẩm (NYP): Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ cho các bộ phận
Lập hồ sơ bảo hiểm xe: Lập hồ sơ mua bảo hiểm, trình QLTT cho ý kiến và trình BGĐ phê duyệt
Công tác phối hợp:
Mua đồng phục: Thực hiện mua và cấp phát đồng phục cho CBNV theo đề xuất từ Phòng Nhân sự (PNS) đã được TGĐ phê duyệt.
Hồ sơ kiểm định xe ô tô: Chuẩn bị hồ sơ, trình QLTT cho ý kiến trước khi trình BGĐ phê duyệt
Thực hiện hồ sơ BH kho: Hỗ trợ lãnh đạo P.HCNS phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị thực hiện hồ sơ mua bảo hiểm cho các kho
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT và BGĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên,
Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/soạn thảo văn bản.
Có kỹ năng giao tiếp ứng xử, quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình,...
Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ
Quyền lợi
Phụ cấp điện thoại
Phụ cấp tiền ăn trưa
Phụ cấp phí gửi xe
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Lương tháng 13, nghỉ Lễ, Tết, nghỉ phép, thâm niên, sinh nhật, Tết thiếu nhi, Tết Đoan Ngọ,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thời gian làm việc: Từ 8h00-12h, 13h30-17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 120 Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng (Quận 10 cũ)