THƯ KÝ HÀNH CHÍNH - ĐỐI NGOẠIRT Holdings
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Giáo dục / Đào tạo, Quan hệ đối ngoại
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/10/2024
Hạn nộp: 20/11/2024
Mô tả công việc
Quản lý lịch trình:
● Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, và công tác của BOD.
● Đặt lịch họp, hội nghị trong nước và quốc tế.
Hỗ trợ họp và sự kiện:
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi sau cuộc họp.
● Tham gia tổ chức sự kiện và hội thảo trong nước, quốc tế; tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước
Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:
● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính bảo mật.
● Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành trong việc thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên
● Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
Công tác điều phối:
● Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên phòng ban.
● Hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.
Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:
● Thực hiện các kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.
● Đề xuất, theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị của phòng.
Công tác hậu cần:
● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, hồ sơ xin visa cho BOD, cấp quản lý và các đối tác trong nước, quốc tế,..
● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong nước và quốc tế.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
● Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, và công tác của BOD.
● Đặt lịch họp, hội nghị trong nước và quốc tế.
Hỗ trợ họp và sự kiện:
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi sau cuộc họp.
● Tham gia tổ chức sự kiện và hội thảo trong nước, quốc tế; tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước
Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:
● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính bảo mật.
● Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành trong việc thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên
● Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
Công tác điều phối:
● Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên phòng ban.
● Hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.
Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:
● Thực hiện các kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.
● Đề xuất, theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị của phòng.
Công tác hậu cần:
● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, hồ sơ xin visa cho BOD, cấp quản lý và các đối tác trong nước, quốc tế,..
● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong nước và quốc tế.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
● Tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành có liên quan: Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.
● Sử dụng thành thạo tiếng anh.
● Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử hoà nhã.
● Biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ các phòng ban.
● Linh hoạt giải quyết vấn đề.
● Cần cù, chịu khó, siêng năng, cẩn thận.
● Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
● Sử dụng thành thạo tiếng anh.
● Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử hoà nhã.
● Biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ các phòng ban.
● Linh hoạt giải quyết vấn đề.
● Cần cù, chịu khó, siêng năng, cẩn thận.
● Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
Thưởng
Lương Tháng 13
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm
Căn-tin
Ăn Trưa
Lương Tháng 13
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm
Căn-tin
Ăn Trưa
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
21/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Hành Chính Thư Ký, Quan Hệ Đối Ngoại, Giáo Dục Đào Tạo, Hành chính văn phòng
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
21/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Hành Chính Thư Ký, Quan Hệ Đối Ngoại, Giáo Dục Đào Tạo, Hành chính văn phòng
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
RT Holdings việc làm
157 Lý Chính Thắng, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM
Việc làm tương tự
Tuyển Xử Lý Hàng Hóa Khu Vực HCM
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 triệu - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
04/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Booker
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
8 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
26/11/2024
Thư Ký Chủ Tịch
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI SAGOSAN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
04/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay (Booker)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thương lượng
Hồ Chí Minh
01/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Nữ Thư Ký Bán Hàng (Đi Làm Ngay)
THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP KHẢI PHÁT (CỬA HÀNG ĐỒ ĐIỆN QUẬN 5)
7 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay Và Sản Phẩm Du Lịch
Công ty TNHH Hồ Phi Long
10 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Vị trí THƯ KÝ HÀNH CHÍNH - ĐỐI NGOẠI do công ty RT Holdings tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ HÀNH CHÍNH - ĐỐI NGOẠI hoặc công ty RT Holdings ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
RT Holdings việc làm
157 Lý Chính Thắng, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM