- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính - nội bộ, đối ngoại.
- Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban
Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.
- Thực hiện các thủ tục đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị tại công trình.
- Quản lý công văn đi - đến, theo dõi hồ sơ pháp lý và cập nhật theo yêu cầu.
- Hỗ trợ làm việc với các đối tác, đơn vị tư vấn, cơ quan nhà nước theo sự phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện thanh toán, tạm ứng chi phí hành chính theo đúng quy trình tài chính.
- Hỗ trợ làm việc với các cơ quan ban ngành khi có yêu cầu.
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao - 1m6.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
- Kỹ năng
+ Kỹ năng sắp xếp công việc.
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả
+ Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
+ Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm
thư ký hành chính
+ Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.