A. Hỗ trợ Ban
Giám đốc- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, cuộc họp và ghi biên bản các họp nội bộ/đối ngoại theo yêu cầu của BGĐ.
- Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các công văn, hợp đồng, quyết định, tài liệu đi/đến của công ty.
-Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ các công việc/chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
B. Công tác Quản trị Hành chính Văn phòng
- Quản lý, trang bị và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty lịch sự, chu đáo.
- Trực tổng đài, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm đi/đến và chuyển giao đúng bộ phận.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho BGĐ và nhân viên đi công tác.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, phong trào của công ty.
C. Hỗ trợ Tài chính & Thủ tục Hành chính
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng...).
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu công ty theo đúng quy định và quy trình bảo mật.
- Giới tính / Độ tuổi: Nữ, độ tuổi từ 22 - 32 tuổi. Ngoại hình sáng, chỉn chu.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý, hoặc
Nhân viên Hành chính Lễ tân.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và đa nhiệm (multitasking).
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhanh nhạy và có khả năng bảo mật thông tin tốt.