Thư Ký Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 09/11/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, cuộc họp và ghi biên bản các họp nội bộ/đối ngoại theo yêu cầu của BGĐ.
- Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các công văn, hợp đồng, quyết định, tài liệu đi/đến của công ty.
-Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ các công việc/chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
B. Công tác Quản trị Hành chính Văn phòng
- Quản lý, trang bị và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty lịch sự, chu đáo.
- Trực tổng đài, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm đi/đến và chuyển giao đúng bộ phận.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho BGĐ và nhân viên đi công tác.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, phong trào của công ty.
C. Hỗ trợ Tài chính & Thủ tục Hành chính
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng...).
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu công ty theo đúng quy định và quy trình bảo mật.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, cuộc họp và ghi biên bản các họp nội bộ/đối ngoại theo yêu cầu của BGĐ.
- Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các công văn, hợp đồng, quyết định, tài liệu đi/đến của công ty.
-Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ các công việc/chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
B. Công tác Quản trị Hành chính Văn phòng
- Quản lý, trang bị và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty lịch sự, chu đáo.
- Trực tổng đài, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm đi/đến và chuyển giao đúng bộ phận.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho BGĐ và nhân viên đi công tác.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, phong trào của công ty.
C. Hỗ trợ Tài chính & Thủ tục Hành chính
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng...).
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu công ty theo đúng quy định và quy trình bảo mật.
Yêu cầu
- Giới tính / Độ tuổi: Nữ, độ tuổi từ 22 - 32 tuổi. Ngoại hình sáng, chỉn chu.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, hoặc Nhân viên Hành chính Lễ tân.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và đa nhiệm (multitasking).
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhanh nhạy và có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, hoặc Nhân viên Hành chính Lễ tân.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và đa nhiệm (multitasking).
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhanh nhạy và có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
- Mức lương: 12.000.000 đồng
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phụ cấp trách nhiệm dành cho vị trí quản lý
- Thưởng theo trách nhiệm công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ và hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của công ty.
- Du lịch/nghỉ dưỡng hàng năm cùng hoạt động gắn kết nội
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Giám đốc.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phụ cấp trách nhiệm dành cho vị trí quản lý
- Thưởng theo trách nhiệm công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ và hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của công ty.
- Du lịch/nghỉ dưỡng hàng năm cùng hoạt động gắn kết nội
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Giám đốc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Số 8 - 10 Đường Bà Triệu, Phường Chợ Lớn (Quận 5, TP.HCM cũ)
TP.HCM:Số 8 - 10 Đường Bà Triệu, Phường Chợ Lớn (Quận 5, TP.HCM cũ)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 13 triệu
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
Thỏa thuận
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 - 30 Triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
10 - 12 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
New Asia Financial Technology
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VND
Công ty Cổ Phần Hà Yến
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
Công Ty TNHH Kiểm Toán CPA
Hồ Chí Minh
10 - 30 triệu VNĐ
Công Ty Tnhh Giải Pháp Phát Triển Đất Mới
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 17 Hồ Bá Kiện, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
