Thực hiện công tác thư ký, trợ lý cho Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Ban Tổng Giám đốc (Ban TGĐ).
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
phục vụ các cuộc họp.
Tổ chức họp HĐQT/Ban TGĐ: lập chương trình họp, ghi biên bản, theo dõi và tổng hợp nội dung.
Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát hồ sơ trình ký từ các phòng ban trước khi trình HĐQT/Ban TGĐ (đảm bảo đúng thể thức, nội dung, quy trình).
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban triển khai và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo, nghị quyết, quyết định của HĐQT và Ban TGĐ.
Soạn thảo, rà soát văn bản, nghị quyết, quyết định, thông báo theo chỉ đạo. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật.
Là đầu mối phối hợp thông tin giữa HĐQT, Ban TGĐ và các phòng ban/đối tác.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: Từ 25 -40 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên Quản trị, Luật, Hành chính, Kinh tế...). Hiểu rõ nghiệp vụ
thư ký HĐQT; nắm quy trình trình ký, ban hành nghị quyết/quyết định.
Kinh nghiệm: Có kinh nghệm ở vị trí Thư ký từ 4 năm trở lên.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn. Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tốt, linh hoạt, có khả năng điều phối công việc.
Cẩn thận, bảo mật cao, chủ động, chịu được áp lực.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Làm việc trực tiếp với HĐQT và Ban TGĐ.
Môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm.
Lương tháng 13, thưởng Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty (tháng 14-15).
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Luật lao động hiện hành.
Khám sức khỏe định kỳ gói khám cao cấp.
Bảo hiểm sức khỏe.
Cơm trưa tại căn tin Công ty
Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13