*
Thư ký chuyên môn:
• Chuẩn bị và rà soát nội dung, thẩm quyền, phối hợp với các phòng ban/đơn vị xử lý, các tài liệu trình HĐQT
• Thông báo và làm việc với các bộ phận để triển khai các chỉ đạo của BLĐ.
• Theo dõi, đôn đốc, cập nhật kết quả các chỉ đạo thuộc thẩm quyền của HĐQT /Chủ tịch HĐQT
• Kiểm soát các tài liệu do HĐQT ban hành, hoàn thiện và lưu giữ các tài liệu liên quan
• Trình phê duyệt công văn, tờ trình và chuyển các bộ phận ban hành/thực thi.
* Sắp xếp lịch làm việc
• Hỗ trợ và hoàn thiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác (Chứng từ, phương tiện vận chuyển; địa điểm lưu trú; tổ chức tiệc giao lưu; ...)
• Tổ chức họp và triển khai các cuộc họp HĐQT; thu xếp lịch họp/công tác của Chủ tịch HĐQT.