Mô tả công việc
Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Lập kế hoạch làm việc cá nhân của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo ngày/ tuần/ tháng.
Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ tịch Hội đồng quản trị và đón tiếp khách của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch Hội đồng quản trị; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.
Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Lập kế hoạch, sắp xếp và thông báo các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của Chủ tịch Hội đồng quản trị cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm.
QUYỀN LỢI:
Thu nhập hấp dẫn so với thị trường.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13...
Môi trường làm việc đa ngành nghề, có yếu tố nước ngoài.
Các chế độ khác: Theo quy định của Tổng công ty
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học ngành Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết), khả năng
biên phiên dịch tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, khéo léo, linh hoạt, uyển chuyển, trung thực, cẩn thận, khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Có kỹ năng tổ chức hoạch định công việc tốt.
Khả năng xử lý thành thạo trang thiết bị văn phòng và phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point.
Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác.
Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Chế độ thưởng
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 926 Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng tiền thân là Nhà máy Vật liệu Hà Nội được thành lập từ năm 1961 thuộc Cục Cung cấp Vật tư, Bộ Giao thông Vận tải. Trải qua gần 60 năm hoạt động, Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng đã có những bước phát triển vượt bậc, trở thành một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động trong các lĩnh vực Bất động sản; Sản xuất công nghiệp; Năng lượng và các ngành Dịch vụ khác. Đến nay, Tổng Công ty đã có hơn 1,500 cán bộ, công nhân viên tại trụ sở chính ở Hà Nội và các công trường ở Lào Cai, Nghệ An, Quảng Ngãi, TP HCM...
Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng tiền thân là Nhà máy Vật liệu Hà Nội được thành lập từ năm 1961 thuộc Cục Cung cấp Vật tư, Bộ Giao thông Vận tải. Trải qua gần 60 năm hoạt động, Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng đã có những bước phát triển vượt bậc, trở thành một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động trong các lĩnh vực Bất động sản; Sản xuất công nghiệp; Năng lượng và các ngành Dịch vụ khác. Đến nay, Tổng Công ty đã có hơn 1,500 cán bộ, công nhân viên tại trụ sở chính ở Hà Nội và các công trường ở Lào Cai, Nghệ An, Quảng Ngãi, TP HCM...
TẦM NHÌN
Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng hướng tới trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam trong đó đặt trọng tâm phát triển vào lĩnh vực Bất động sản, Sản xuất công nghiệp và Năng lượng sạch
SỨ MỆNH
Song song với việc phấn đấu trở thành doanh nghiệp tiên phong về năng lượng mặt trời và năng lượng gió, chúng tôi nỗ lực không ngừng để kiến tạo nên những công trình mang tính đột phá, khác biệt trên thị trường bất động sản Việt Nam. Trên hết, chúng tôi hướng tới xây dựng một cuộc sống xanh - sạch - bền vững cho toàn thể xã hội Việt Nam và vươn ra tầm thế giới
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
