Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

1. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
  • Phối hợp với bộ phận liên quan soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT
  • Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
  • Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT hoặc theo yêu cầu của HĐQT
  • Ghi chép, Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của HĐQT
  • Làm các báo cáo theo yêu cầu của HĐQT
  • Dịch các tài liệu cần thiết
2. Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp cho HĐQT
  • Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc; tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp tới các thành viên và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan
  • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết...
  • Lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, khách mời và thông báo nội dung cho các bên liên quan
  • Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
3. Quản lý, phân loại và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ
  • Tiếp nhận, phân loại, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình HĐQT phê duyệt;
  • Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
  • Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và ghi nhận các thông tin phản hồi để báo cáo HĐQT;
  • Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Hội đồng Quản trị
  • Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký
4. Công tác ngoại giao
  • Hỗ trợ Hội đồng Quản trị trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công
  • Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với ban Giám đốc Công ty
  • Thay mặt HĐQT họp với đối tác, khách hàng trong một số trường hợp
  • Phiên dịch cho HĐQT khi làm việc với đối tác nước ngoài
5. Theo dõi, đôn đốc công việc của các phòng ban
  • Truyền tải yêu cầu, nhiệm vụ của HĐQT tới các đơn vị, khối/phòng ban
  • Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các đơn vị, khối/phòng ban tới HĐQT
6. Công tác hậu cần
  • Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ Tịch, bao gồm: hồ sơ tài liệu lưu trữ, tài liệu để đọc, kho quà tặng, tủ rượu tiếp khách, sổ danh thiếp đối tác, các vật dụng khác, v.v.
  • Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, vé máy bay, đặt phòng... cho HĐQT khi đi công tác
  • Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Trưởng bộ phận và HĐQT

Yêu cầu

  • Học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên - Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, tiếng Anh thương mại hoặc các ngành có liên quan
  • Kinh nghiệm : Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn và doanh nghiệp nước ngoài là một lợi thế
  • Ngoại ngữ : Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
  • Kiến thức : Kiến thức về quản trị kinh doanh; văn thư lưu trữ, luật doanh nghiệp
  • Tuổi : 25-35
  • Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản
  • Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề
  • Chủ động trong công việc, khả năng đa nhiệm
  • Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, quản lý thời gian tốt
  • Kỹ năng tổng hợp, báo cáo lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc
  • Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận
  • Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao"

Quyền lợi

  • Lương từ 15-22tr (Thỏa thuận tùy theo năng lực)
  • Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng
  • Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước
  • Chính sách phúc lợi các ngày Lễ tết, sinh nhật, chế độ phúc lợi thăm hỏi, du lịch....
  • Mô trường làm việc năng động, nhiều cơ hội thăng tiến

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 26/12/2021
  • Thu nhập: 15 triệu - 22 triệu VND
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Tập Đoàn Gạch Men Hoàng Gia - ROYAL GROUP là một trong những tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất tại Việt Nam. Với hơn 25 năm kinh nghiệm, ROYAL GROUP hiện nay đang là một trong những tập đoàn lớn nhất tại Việt Nam về sản xuất gạch ốp lát. Về thị trường trong nước, ROYAL GROUP đã thiết lập được hệ thống phân phối trải dài từ Bắc chí Nam với hơn 3.000 cửa hàng, đại lý và showroom. Về thị trường quốc tế, sản phẩm của ROYAL GROUP đã xuất khẩu đến nhiều quốc gia, khu vực như: Đông Bắc Á (Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản), Đông Nam Á (Campuchia, Thái Lan, Maylaysia, Myanmar, Philippine), Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Úc, Châu Phi và Trung Đông... Với sứ mệnh "Ngôi nhà nuôi dưỡng những ước mơ", ROYAL GROUP luôn mong muốn đem đến cho tất cả thành viên một nơi làm việc thân thiện như chính ngôi nhà của mình. ROYAL GROUP tạo 1 môi trường làm việc luôn có sự TÔN TRỌNG giữa tất cả thành viên từ nhân viên đến cấp Lãnh đạo, 1 môi trường tưởng thưởng công bằng và xứng đáng cho những đóng góp của từng thành viên. Và chính ở nơi này, các thành viên luôn có CƠ HỘI sáng tạo, được là người giương buồm cho ý tưởng của mình ra khơi, các thành viên được tạo điều kiện tối đa để thực hiện những hoài bão của mình. Tại ROYAL GROUP không đơn thuần chỉ là nơi làm việc, hơn thế nữa, điều gắn kết các thành viên chính là niềm vui, động lực khi tới công ty mỗi ngày, các thành viên như đang sống trong ngôi nhà của chính mình, mỗi con nguời, mỗi cá thể được ví von như 1 viên gạch đang góp phần xây dựng ngôi nhà ROYAL GROUP thêm vững chắc - YOU ARE ROYAL. Đây sẽ là nơi tất cả thành viên cảm thấy được thuộc về, được toàn quyền thừa kế tất cả những di sản mà ROYAL GROUP đang toàn tâm toàn ý tạo dựng từng ngày. Môi trường làm việc tại ROYAL GROUP giúp các thành viên được khai phá và ĐÁNH THỨC TIỀM NĂNG lớn lao mà bản thân đang sở hữu, để hoàn thiện trở thành người tốt nhất. Tại nơi đây mọi người luôn cùng nhau HỌC HỎI, cùng nhau PHÁT TRIỂN bản thân và phát triển nghề nghiệp cùng với định hướng phát triển kinh doanh của ROYAL GROUP . Bạn là người xuất sắc và vượt trội, Bạn đánh giá cao tầm nhìn, sứ mệnh và văn hóa của ROYAL GROUP ? Hãy cùng chúng tôi hòa mình vào "ngôi nhà nuôi dưỡng những ước mơ" tại ROYAL GROUP để phát triển con đường nghề nghiệp của bạn. ROYAL GROUP is one of the leading corporations in the field of manufacturing and trading building materials and interior decoration in Vietnam. With more than 25 years of experience, ROYAL GROUP is currently one of the largest corporations in Vietnam in terms of ceramic tile production. ROYAL GROUP has established a distribution system from North to South with more than 3,000 stores, agents and showrooms for the domestic market. In the international market, ROYAL GROUP's products have been exported to many countries and regions such as: Northeast Asia (China, Taiwan, Korea, Japan), Southeast Asia (Cambodia, Thailand, Malaysia, Myanmar, Philippines), Europe, America, Australia, Africa and the Middle East... With the mission "For the house that nurtures dreams", ROYAL GROUP always wants to give all members a friendly workplace like their own home. ROYAL GROUP creates a working environment, in which the RESPECT exists among all members from staff level to leadership level. This provides a fair and worthy rewarding environment for each member's contributions. In this place, ROYAL GROUP's members always have the OPPORTUNITIES to be creative, be part of people who carry out for new ideas, to receive the best conditions for members to realize their ambitions. ROYAL GROUP is not just a working place. Moreover, this place unites all members with the joyfullness and motivate them when coming to the company every day. All members feel like they are in their own home. Each individual is likened to a brick that is contributed to building a stronger ROYAL GROUP house - YOU ARE ROYAL. This will be the place where all members feel like they belong, and have full rights to inherit all the legacies that ROYAL GROUP is wholeheartedly building every day. The working environment of ROYAL GROUP helps members to EXPLORE and AWAKEN THEIR GREAT POTENTIAL that they possess, to complete themselves to become the best people. Here, members always LEARN together, DEVELOP themselves and develop their careers aligned with the business development orientation of ROYAL GROUP. You are an excellent person. Do you appreciate the vision, mission and culture of ROYAL GROUP? Join us to immerse yourself in the "house of dream" at ROYAL GROUP to develop your career path.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & SẢN XUẤT HOÀNG GIA
Địa chỉ công ty: 718-720 Nguyen Thi Định, Thạnh Mỹ Lợi, District 2, HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
25 Tr - 40 Tr VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
Từ 25 đến 40 triệu
Hà Nội

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
12 Tr - 15 Tr VND
07/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
03/11/2024
Hà Nội, Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
25 Tr - 40 Tr VND
30/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
Từ 25 đến 40 triệu
30/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books
Thoả thuận
19/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TNH99 VIỆT NAM
Thoả thuận
25/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CAP PADARAN MŨI DINH
15 - 20 triệu
24/10/2024
Hà Nội, Khác
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
15 Tr - 25 Tr VND
25/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLC
Thỏa thuận
28/10/2024
Hà Nội, Hà Tĩnh
Nhà sách Tiến Thọ
12 Tr - 18 Tr VND
20/10/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.