Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
  • Thư ký Hội đồng quản trị:
  • Số lượng: 01
  • Địa điểm làm việc: Tầng 2, Toà Rivera Park, 69 Vũ Trọng Phụng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
1. QUYỀN LỢI
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: bảo hiểm xã hội, thưởng các ngày lễ tết
  • Khám sức khỏe định kỳ
  • Lương theo năng lực
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển
  • Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng
2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH
I. Chuẩn bị tài liệu hồ sơ
  • Phối hợp với bộ phận liên quan soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT
  • Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
  • Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT hoặc theo yêu cầu của HĐQT
  • Ghi chép, Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của HĐQT
  • Làm các báo cáo theo yêu cầu của HĐQT
  • Dịch các tài liệu khi cần thiết
II. Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp cho HĐQT
  • Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc; tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp tới các thành viên và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan
  • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết...
  • Lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, khách mời và thông báo nội dung cho các bên liên quan
  • Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
III. Quản lý, phân loại và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ
  • Tiếp nhận, phân loại, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình HĐQT phê duyệt;
  • Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
  • Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và ghi nhận các thông tin phản hồi để báo cáo HĐQT
  • 'Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Hội đồng Quản trị
  • Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký
IV. Công tác ngoại giao
  • Hỗ trợ Hội đồng Quản trị trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công
  • Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với ban Giám đốc Công ty
  • Thay mặt HĐQT họp với đối tác, khách hàng trong một số trường hợp
  • Phiên dịch cho HĐQT khi làm việc với đối tác nước ngoài
V. Theo dõi, đôn đốc công việc của các phòng ban
  • Truyền tải yêu cầu, nhiệm vụ của HĐQT tới các đơn vị, khối/phòng ban
  • Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các đơn vị, khối/phòng ban tới HĐQT
VI. Công tác hậu cần
  • Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ Tịch, bao gồm: hồ sơ tài liệu lưu trữ, tài liệu để đọc, kho quà tặng, tủ rượu tiếp khách, sổ danh thiếp đối tác, các vật dụng khác, v.v.
  • Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, vé máy bay, đặt phòng... cho HĐQT khi đi công tác
  • Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Trưởng bộ phận và HĐQT
3. TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
  • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên - Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, tiếng Anh thương mại hoặc các ngành có liên quan
  • Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn và doanh nghiệp nước ngoài là một lợi thế
  • Kiến thức về quản trị kinh doanh; văn thư lưu trữ, luật doanh nghiệp
  • Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản
  • Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề; Chủ động trong công việc, khả năng đa nhiệm; Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, quản lý thời gian tốt; Kỹ năng tổng hợp, báo cáo lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc; Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận; Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
4. LIÊN HỆ
  • Chi tiết công việc, vui lòng liên hệ số máy: [protected info]
  • Gửi CV vào mail: [protected info]

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 13/01/2022
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty cổ phần Hoàng Gia Pha Lê (tên tiếng Anh: Royal Crystal Joint Stock Company) được hình thành giữa liên doanh Công ty CP Sản xuất & Đầu tư Hoàng Gia - một trong những công ty gạch ốp lát lớn nhất Việt Nam có kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh gạch ốp lát trên 20 năm - và Công ty CP Sản xuất...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG GIA PHA LÊ - ROYAL CRYSTAL
Địa chỉ công ty: Tầng 2, toà nhà Rivera Park, 69 Vũ Trọng Phụng , Quận Thanh Xuân , Hà Nội, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books
Thoả thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
25 Tr - 40 Tr VND
Hà Nội

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
12 Tr - 15 Tr VND
07/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books
Thoả thuận
19/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
03/11/2024
Hà Nội, Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
25 Tr - 40 Tr VND
30/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM
Từ 25 đến 40 triệu
30/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CAP PADARAN MŨI DINH
15 - 20 triệu
24/10/2024
Hà Nội, Khác
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
15 Tr - 25 Tr VND
25/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLC
Thỏa thuận
28/10/2024
Hà Nội, Hà Tĩnh
Nhà sách Tiến Thọ
12 Tr - 18 Tr VND
20/10/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần phần mềm deha
12 - 20 triệu VNĐ
01/11/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.