Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

- Đảm nhận các công việc của thư ký và nhân sự chủ chốt của công ty
- Quản lý phòng hành chính, đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và an ninh.
- Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan ban ngành.
- Đảm bảo văn phòng được bảo trì tốt, lên kế hoạch trang trí và mua trang thiết bị văn phòng.
- Đảm bảo các lề luật và quy định được thực hiện đúng như thời gian làm việc, giờ ăn trưa, giờ nghỉ và thông tin đầy đủ cho nhân viên về tình hình an ninh của công ty.
- Quản lý, giám sát tất cả các yêu cầu hành chính của các phòng ban khác.
- Tham gia chuẩn bị các kế hoạch tài chính, lên ngân sách và dự báo hoạt động của công ty.
- Ghi nhận, kiểm tra chi phí và quản lý hóa đơn, điều phối việc giao hàng.
- Theo dõi các hoạt động diễn ra trong công ty và chỉnh sửa các hợp đồng hành chánh.
- Đảm bảo đồ dùng văn phòng luôn đầy đủ.
- Quản lý kênh cung ứng và các yêu cầu về nguồn lực.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công