Thư Ký Hội Đồng Quản TrịCông Ty Cổ Phần Vpmilk
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/10/2024
Hạn nộp: 06/11/2024
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
- Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được CT HĐQT phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.
- Truyền đạt chỉ đạo của CT HĐQT tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo CT HĐQT.
- Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CT HĐQT.
- Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do CT HĐQT chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của CT HĐQT và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của CT HĐQT.
Thư ký HĐQT
- Tham dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Là đầu mối làm việc với đối tác, nhà thầu,.. theo sự phân công của HĐQT
- Giám sát tiến độ công việc được phân công, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu HĐQT
- Phiên dịch các tài liệu/văn bản theo yêu cầu của HĐQT.
Các công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
- Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được CT HĐQT phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.
- Truyền đạt chỉ đạo của CT HĐQT tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo CT HĐQT.
- Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CT HĐQT.
- Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do CT HĐQT chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của CT HĐQT và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của CT HĐQT.
Thư ký HĐQT
- Tham dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Là đầu mối làm việc với đối tác, nhà thầu,.. theo sự phân công của HĐQT
- Giám sát tiến độ công việc được phân công, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu HĐQT
- Phiên dịch các tài liệu/văn bản theo yêu cầu của HĐQT.
Các công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
Yêu cầu
- Giới tính: Ưu tiên nữ
- Tuổi: 25 trở lên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, QTKD, ....
- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm trong mô hình group các công ty
- Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng dịch văn bản bằng tiếng Anh
- Vi tính: Văn Phòng
- Không vướng bận gia đình, có thể đi công tác.
- Tuổi: 25 trở lên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, QTKD, ....
- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm trong mô hình group các công ty
- Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng dịch văn bản bằng tiếng Anh
- Vi tính: Văn Phòng
- Không vướng bận gia đình, có thể đi công tác.
Quyền lợi
Thưởng
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp,..
Đào tạo
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp,..
Đào tạo
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Secretarial Skills, Tiếng Anh, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Secretarial Skills, Tiếng Anh, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Vpmilk việc làm
21A Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Công Ty Cổ Phần Sóng Việt
Từ 12 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh
28/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÁNG TẠO OTB
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Thư ký Chủ tịch HĐQT
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam
600 - 900 USD
Hồ Chí Minh
04/11/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
17 Tr - 26 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Vị trí Thư Ký Hội Đồng Quản Trị do công ty Công Ty Cổ Phần Vpmilk tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Hội Đồng Quản Trị hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Vpmilk ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Vpmilk việc làm
21A Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên