Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

Công Ty Cổ Phần Vpmilk

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
- Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được CT HĐQT phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.
- Truyền đạt chỉ đạo của CT HĐQT tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo CT HĐQT.
- Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CT HĐQT.
- Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do CT HĐQT chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của CT HĐQT và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của CT HĐQT.
Thư ký HĐQT
- Tham dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Là đầu mối làm việc với đối tác, nhà thầu,.. theo sự phân công của HĐQT
- Giám sát tiến độ công việc được phân công, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu HĐQT
- Phiên dịch các tài liệu/văn bản theo yêu cầu của HĐQT.
Các công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.

Yêu cầu

- Giới tính: Ưu tiên nữ
- Tuổi: 25 trở lên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, QTKD, ....
- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm trong mô hình group các công ty
- Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng dịch văn bản bằng tiếng Anh
- Vi tính: Văn Phòng
- Không vướng bận gia đình, có thể đi công tác.

Quyền lợi

Thưởng
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp,..
Đào tạo
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Secretarial Skills, Tiếng Anh, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Hàng tiêu dùng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm