Thư Ký Khoa Tài Chính Kế Toán

Đại học Công nghệ Đông Á

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 14/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Thực hiện Công tác hành chính khoa như: Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các văn bản đi và đến khoa, lưu trữ các văn bản- tài liệu liên quan đến khoa.
- Thư ký các cuộc họp của Khoa; Hỗ trợ khoa trong công tác đào tạo, quản lý sinh viên của;
- Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh và truyền thông của khoa;
- Thực hiện việc quản lý, cập nhật điểm các học phần (điểm thành phần, điểm thi hết học phần) của học kỳ, năm học vào phần mềm chung của trường;
- Thực hiện theo kế hoạch công tác mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi quá trình giảng dạy của giảng viên, làm thủ tục đề nghị thanh toán giờ giảng cho giảng viên;
- Thực hiện sự phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, quản lý sinh viên (cập nhật hồ sơ sinh viên của khoa vào phần mềm chung);
- Thực hiện phối hợp với giảng viên làm thủ tục đề xuất dự trù các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho thực hành các học phần của ngành;
- Thực hiện việc theo dõi và viết báo cáo kết quả công việc của khoa hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và năm học;
- Tham gia công tác tuyển sinh, định hướng phát triển ngành và công tác khác (nếu có) do trưởng khoa phân công;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó Khoa và Ban Giám hiệu.

Yêu cầu công việc

* Giới tính: Nữ
* Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 2 đến 3 năm kinh nghiệm công tác hành chính, văn phòng.
* Trình độ chuyên môn: Tuổi đời từ 27 đến 35, có bằng đại học chính quy, ưu tiên nhân sự có bằng thạc sỹ khối ngành kinh tế . Bảng điểm, bằng tốt nghiệp đạt loại khá trở lên.
* Kĩ năng cần có:
- Khả năng tiếng Anh, đặc biệt về kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản và chuẩn phát âm; không nói ngọng,
- Sử dụng thành thạo Tin học ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
- Tư duy logic, tích cực; nhiệt huyết và sáng tạo, khả năng làm việc đội nhóm và tinh thần cầu tiến"

Quyền lợi được hưởng

- Được đào tạo chuyên sâu trong công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Trường Đại học Công nghệ Đông Á (Tòa nhà POLYCO, Đường Trịnh Văn Bô - Nam Từ Liêm (Hà Nội)
Ngành nghề
Thư Ký Hành chính Văn phòng
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 1 năm