Thư Ký khối dự ánCông Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long (TPL)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Lương: 15 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/04/2024
Hạn nộp: 15/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần.
Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC.
Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để kiểm tra IPC của công trình với CĐT và IPC giữa TPL với tổ đội, NTP.
Hổ trợ dịch thuật song ngữ Việt-Anh cho các hồ sơ chứng từ.
Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản.
Tham gia họp giao ban và viết biên bản cuộc họp để gửi các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thanh toán & giải chi của các cá nhân, công trình, xưởng.
In ấn & đóng dấu các loại bản vẽ cho công trình.
Giao nhận các hồ sơ chứng từ với tư vấn, CĐT, NTP, các phòng ban trong công ty.
Tiếp nhận dự trù văn phòng phẩm từ các dự án và lên dự trù văn phòng phẩm cho khối dự án.
Lưu trữ các hồ sơ dữ liệu của phòng dự án & các công trình gửi về.
Thư ký các buổi họp của BOD khi có yêu cầu.
Các công việc khác khi có yêu cầu
Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC.
Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để kiểm tra IPC của công trình với CĐT và IPC giữa TPL với tổ đội, NTP.
Hổ trợ dịch thuật song ngữ Việt-Anh cho các hồ sơ chứng từ.
Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản.
Tham gia họp giao ban và viết biên bản cuộc họp để gửi các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thanh toán & giải chi của các cá nhân, công trình, xưởng.
In ấn & đóng dấu các loại bản vẽ cho công trình.
Giao nhận các hồ sơ chứng từ với tư vấn, CĐT, NTP, các phòng ban trong công ty.
Tiếp nhận dự trù văn phòng phẩm từ các dự án và lên dự trù văn phòng phẩm cho khối dự án.
Lưu trữ các hồ sơ dữ liệu của phòng dự án & các công trình gửi về.
Thư ký các buổi họp của BOD khi có yêu cầu.
Các công việc khác khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc
Học vấn: Cao đẳng, đại học
Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh, hành chính nhân sự....
Hiểu về lưu trữ dữ liệu, sắp xếp hồ sơ, văn thư
Đã có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Kiểm tra hồ sơ, Quản lý hồ sơ tài liệu, viết báo cáo, biên bản họp
Vi tính
Ngoại ngữ giao tiếp, đọc hiểu hồ sơ.
Trung thực, cẩn thận, gọn gàng
Có khả năng quản lý và xử lý công việc tốt.
Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh, hành chính nhân sự....
Hiểu về lưu trữ dữ liệu, sắp xếp hồ sơ, văn thư
Đã có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Kiểm tra hồ sơ, Quản lý hồ sơ tài liệu, viết báo cáo, biên bản họp
Vi tính
Ngoại ngữ giao tiếp, đọc hiểu hồ sơ.
Trung thực, cẩn thận, gọn gàng
Có khả năng quản lý và xử lý công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận (từ 10tr trở lên)
Hỗ trợ chỗ ở, phụ cấp cơm, điện thoại khi đi công trình
Điều chỉnh lương hằng năm theo quy định.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm.
Thưởng lương tháng 13, Thưởng Lễ, Thưởng hiệu quả hoàn thành công việc...
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển tốt.
Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc;
Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn cao;
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.
Hỗ trợ chỗ ở, phụ cấp cơm, điện thoại khi đi công trình
Điều chỉnh lương hằng năm theo quy định.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm.
Thưởng lương tháng 13, Thưởng Lễ, Thưởng hiệu quả hoàn thành công việc...
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển tốt.
Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc;
Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn cao;
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long (TPL)
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long (TPL) việc làm
13 Đường 34, Khu phố 5, Phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Accountant Assistant
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Sterling Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
26/05/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐÓC
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DÌN KÝ (GRAND PALACE)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Assistant Brand Marketing Staff
Công Ty TNHH Perfect Companion Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Vị trí Thư Ký khối dự án do công ty Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long (TPL) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Khối Dự Án hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long (TPL) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long (TPL) việc làm
13 Đường 34, Khu phố 5, Phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên