Trợ Lý Văn Phòng

Công ty TNHH telileo Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 17/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
Lấy và phân phối thông điệp chính xác
Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
Giám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
Fax, scan và copy tài liệu
Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
Kiểm tra văn bản
Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
Biên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt (cơ bản)

Yêu cầu công việc

Yêu cầu Kỹ năng:
Tốt nghiệp Cao Đắng trở lên.
Thành thạo sư phạm ngữ văn tiếng việt
Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng Anh (nói và viết)
Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả
Kỹ năng nghe và nói hiệu quả
Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính
Sử dụng chuyên nghiệp MS Office, Excel, PPP, v.v.
Kỹ năng giám sát, ra quyết định
Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp
Kỹ năng làm việc độc lập
Làm việc theo nhóm
Kỹ năng đa tác vụ
Giải quyết vấn đề phân tích và giải quyết vấn đề
Kiểm soát căng thẳng
Quản lý thời gian
Kỹ năng định hướng dịch vụ
Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác
Yêu cầu tính cá nhân:
Trung thực và đáng tin cậy
Tôn trọng mọi người
Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm
Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực
Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc

Quyền lợi được hưởng

Staff benefits
Thử việc hai tháng, nhận 85% lương
Company trip
Thưởng nhân dịp lễ tết
Lương tháng 13
Xem xét lại lương 1 năm 1 lần dựa trên năng lực
Các quyền lợi khác theo Luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép năm, ...
Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty TNHH telileo Việt Nam

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

telileo Việt Nam được thành lập vào năm 2013 với vai trò là nhà sản xuất cho telileo GmbH & Co. KG tại Hamburg Đức. Được thành lập vào năm 2008, telileo Germany tạo ra những chiếc bao da điện thoại thông minh và máy tính bảng chất lượng cao, thời trang với thiết kế đơn giản và thuần khiết. Việc sử dụng chất liệu và da độc đáo kết hợp với màu sắc thời trang giúp các sản phẩm của telileo trở nên đáng mơ ước.

Công ty TNHH Telileo Việt Nam Được thành lập từ năm 2008 tại CHLB Đức, Công ty Telileo chuyên thiết kế và sản xuất các mặt hàng bao da đẳng cấp, chất lượng cao, cho điện thoại di động các thương hiệu, phân phối tại Đức và Châu Âu. Những sản phẩm công ty Telileo sáng tạo phù hợp màu sắc thời trang...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: