Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Trợ Lý Văn Phòng

Công ty TNHH DKSH Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/12/2024
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc

Quyền lợi

Thưởng tháng 13 ,14
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

  • Thu nhập: 8 - 10 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/12/2024
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty DKSH là thành viên của tập đoàn DKSH, tập đoàn phân phối hàng đầu của Thụy Sỹ tại thị trường châu Á, Công ty TNHH DKSH Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tiếp thị, kho vận cho các sản phẩm dược, hàng tiêu dùng và hoá chất chuyên dùng.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Công ty TNHH DKSH Việt Nam
Địa chỉ công ty: Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

CTY TNHH TM KENGROUP
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Hồ Chí Minh - Công Ty Tnhh Astart Media
6 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM
6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Công Trình Kim Chuyền
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CTY TNHH TM KENGROUP
7 - 8 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Hồ Chí Minh - Công Ty Tnhh Astart Media
6 - 10 triệu VNĐ
09/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM
6 - 8 triệu VNĐ
21/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Công Trình Kim Chuyền
10 - 20 triệu
29/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ YOUDIAN STAR
17 - 35 triệu
13/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CHÍNH TIẾN VIỆT NAM
12 - 15 triệu
15/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG
Trên 12 triệu
05/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
14 - 16 triệu VNĐ
08/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Tổng Công Ty Dệt May Miền Nam - Vinatex
Thỏa thuận
29/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Beyondnet VN
9 - 10 triệu
07/12/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.