Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Trợ Lý Văn Phòng

CÔNG TY TNHH DKSH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/12/2024
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc

Quyền lợi

Thưởng tháng 13 ,14
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

  • Thu nhập: 8 - 10 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/12/2024
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty DKSH là thành viên của tập đoàn DKSH, tập đoàn phân phối hàng đầu của Thụy Sỹ tại thị trường châu Á, Công ty TNHH DKSH Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tiếp thị, kho vận cho các sản phẩm dược, hàng tiêu dùng và hoá chất chuyên dùng.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
CÔNG TY TNHH DKSH
Địa chỉ công ty: Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Andes E&C Việt Nam
14.000.000 - 18.000.000 VND
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam
Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH BIDV - SuMi TRUST
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh

Job liên quan

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XÂY DỰNG THÀNH TIẾN
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VIET INTERNATIONAL TECHNOLOGY
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Công Trình Kim Chuyền
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CHEFS MARKET
8.000.000 đ - 12.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XÂY DỰNG THÀNH TIẾN
6 - 8 triệu
24/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VIET INTERNATIONAL TECHNOLOGY
8 - 10 triệu
07/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Công Trình Kim Chuyền
10 - 20 triệu
29/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CHEFS MARKET
8.000.000 đ - 12.000.000 đ/tháng
07/11/2024
Hồ Chí Minh
CHÂU ĐẠI PHONG
10 - 15 triệu
04/11/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Riland Việt Nam (Riland Việt Nam)
10 - 15 triệu VNĐ
05/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM
6 - 8 triệu VNĐ
21/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH CHÍNH TIẾN VIỆT NAM
12 - 15 triệu
15/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Công Nghiệp Fusheng Việt Nam
10 triệu
21/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH Yoshimoto Việt Nam
10 triệu - 15 triệu
09/11/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.