1/ Mô tả công việc:
Tham gia các cuộc họp chỉ đạo của Tổng
Giám đốc và Khối Dự án - Bộ phận Đấu thầu; ghi chép, hoàn thiện biên bản họp đầy đủ, rõ ràng và đúng thời hạn.
Tổng hợp các chỉ đạo, phân công của Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc KDA- BP Đấu thầu; truyền đạt đến Trưởng phòng/nhân sự phụ trách theo phân công.
Lập danh mục theo dõi từng đầu việc: người phụ trách, thời hạn hoàn thành, tình trạng thực hiện và các vướng mắc phát sinh.
Chủ động nhắc việc, đôn đốc các Trưởng phòng/nhân sự phụ trách cập nhật tiến độ; tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất để báo cáo Tổng Giám đốc/Giám đốc KDA - BP Đấu thầu.
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, số liệu
phục vụ các cuộc họp điều hành của Khối Dự án.
Quản lý, lưu trữ biên bản họp, thông báo chỉ đạo và hồ sơ liên quan; đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Tốt nghiệp đại học; ưu tiên ngành Kinh tế/Xây dựng/Môi trường hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối công việc, hoặc vị trí tương đương.
Có kỹ năng ghi nhận, tổng hợp thông tin, lập báo cáo và theo dõi công việc tốt.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Trung thực, cẩn thận, chủ động, giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm và giữ bảo mật thông tin.