Chuyên viên phụ trách công việc Thư ký Hội đồng quản trị
Hạn nộp hồ sơ: 13/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Công việc Thư ký Hội đồng quản trị
- Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Quy chế/Quy định quản lý nội bộ của Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị; lập biên bản họp, soạn thảo các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết, Quyết định đã được HĐQT ban hành.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt.
- Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng các nguyên tắc quản trị Công ty, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông.
- Đảm bảo tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty thông qua tham mưu, tư vấn cho HĐQT những nội dung cụ thể.
- Lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, quản lý và lưu trữ cẩn mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của HĐQT.
- Công việc Thư ký nhóm đại diện vốn
- Hỗ trợ tổ chức, triệu tập các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Nhóm đại diện vốn; thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp ý kiến của Trưởng nhóm/các thành viên đại diện vốn.
- Phối hợp tổng hợp soạn thảo các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, đầu tư của Công ty gửi Công ty mẹ.
- Soạn thảo các Tờ trình, Văn bản xin ý kiến chỉ đạo của Công ty mẹ trước khi Nhóm đại diện vốn tham gia biểu quyết tại các phiên họp HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Thu thập, xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin, tài liệu, báo cáo tài chính cho Nhóm đại diện vốn và Ban kiểm soát.
- Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, thông báo kết luận của Công ty mẹ đối với Nhóm đại diện vốn.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, văn bản đi/đến riêng biệt của Nhóm đại diện vốn theo đúng quy định bảo mật.
Yêu cầu
- Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên;
- Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Cử nhân Luật, Cử nhân Kinh tế hoặc các ngành học có liên quan.
- Thành thạo Tin học văn phòng (đạt Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản trở lên); sử dụng tốt tiếng Anh.
- Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
- Kiến thức yêu cầu: Luật doanh nghiệp, quản lý vốn nhà nước/vốn doanh nghiệp, nghiệp vụ Thư ký.
Quyền lợi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, Thưởng hàng năm tùy theo tình hình kết quả kinh doanh;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ, trang thiết bị để làm việc, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển; có phương tiện đi công tác (khi có lịch công tác) của Công ty: ô tô, xe máy; hỗ trợ tiền cơm, điện thoại, xăng xe (tối đa 2tr500).
- Tham gia các hoạt động teambuilding, thể dục thể thao, du lịch (định mức tối đa 8tr), khám sức khỏe định kỳ hàng năm (gói khám tối đa 2tr); hỗ trợ tiền đồng phục (tối đa 5tr tùy theo thời gian làm việc); được nhận quà (hiện kim hoặc hiện vật) vào các dịp lễ, tết; các chế độ khen thưởng/hỗ trợ cho con em CBNV dịp Quốc tế thiếu nhi, khen thưởng học sinh giỏi/xuất sắc các cấp...
- Được nghỉ thứ Bảy, chủ nhật hàng tuần.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Số 938/180 Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Tp.Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
- 18 triệu VND
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh
15 - 30 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT APEX SOUTHERN CROSS
Hồ Chí Minh
Negotiable up to 40M
Công ty cổ phần may mặc Tín Thịnh Phú
Hồ Chí Minh
Từ 3 triệu VND trở lên
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20 - 25 triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH VIỆN QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG A.N
Hồ Chí Minh
10-20 triệu VND
Công ty TNHH 10X English
Hồ Chí Minh, Bình Dương
130.000 - 800.000 VND/Lớp
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 938/180 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, Tp.Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng Dự Án - Thu Nhập 40-50M
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
[HCM] Điều Dưỡng Viên | Thu Nhập 15 - 25 Triệu
Công ty TNHH Tập đoàn Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VND
[TP.HCM] Trợ Lý Đào Tạo Tiếng Nhật Kiêm Đối Ngoại | Thu Nhập 10 - 16 Triệu
Công ty cổ phần đầu tư quốc tế và cung ứng nguồn nhân lực Đức Minh
Hồ Chí Minh
10 - 16 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
