Mô tả Công việc
Địa điểm làm việc: 151 Thành Mỹ, phường 8, Tân Bình, TPHCM
- Thông báo, theo dõi chỉ tiêu doanh số, mặt hàng, các chương trình bán hàng, khuyến mại tới các RSM, ASM và các phòng ban liên quan tương đương.
- Cập nhật hoàn thiện các báo cáo bán hàng, khuyến mại do RSM Dự án yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm cập nhật chính xác & đầy đủ địa chỉ, thông tin của khách hàng cho IT đưa lên hệ thống.
- Đánh máy văn bản giấy tờ liên quan đến phòng kinh doanh.
- Lưu trữ các văn bản giấy tờ, hợp đồng kinh tế, chính sách bán hàng, bảng giá của phòng kinh doanh.
- Lưu trữ các form hợp đồng, bảng biểu và chủ động việc photo form bảng biểu cho phòng kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác các thông tin thể hiện trên đơn hàng theo đúng quy trình xử lý đơn hàng. Chịu trách nhiệm xử lý đơn hàng của khách hàng trước khi giao cho bộ phận kế toán làm đơn hàng.
- Ghi nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng, trong nội bộ bộ phận, các phòng ban khác liên quan đến phòng kinh doanh đưa lại cho RSM Dự Án xử lý.
- Kết hợp với các phòng kế toán, đặt hàng, để thông báo kịp thời các vấn đề về kế toán, các giấy tờ liên quan đến hàng hóa để phục vụ cho công tác kinh doanh.
- Kết hợp với bộ phận kế toán, bộ phận kho trong việc xử lý đơn hàng..
- Chịu trách nhiệm nhận đơn đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và đôn đốc khách hàng thu nợ khi đến hạn thanh toán.
- Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên