Thư ký Kinh doanh - sales admin

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ SAO NAM AN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 11/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 Tr - 12 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

kho vật tư doanh số

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
I. Các công việc liên quan đến hàng hóa
a. Hàng hóa
- Gửi tồn kho hàng ngày
- Tổng hợp dự trù hàng hóa của Sales hàng tháng, quý theo yêu cầu của Trưởng phòng, BOM.
- Liên hệ và theo dõi các tặng phẩm từ hãng, hàng khuyến mãi.
- Phụ trách mảng thư ký ngành hàng thiết bị văn phòng: Brother, Konica Minolta, Máy chiếu Panasonic, màn hình chuyên dụng Pana
+ Kiểm soát hàng tồn kho (ký nháy các PYC từ các phòng ban trước khi đặt hàng)
+ Giữ hàng tồn kho/ dự án thiết bị văn phòng: Brother, Konica, máy chiếu Panasonic, màn hình Panasonic.
+ Thông báo đến BOM số lượng hàng tồn, dealine ra hàng và hỗ trợ theo dõi đẩy hàng
+ Cập nhật hàng hóa Pending bên hãng cho Kinh doanh
b. Giá, bảo hành, chương trình khuyến mãi
- Thông báo giá sỉ/giá lẻ cho Kinh doanh.
- Thông báo các thông tin sản phẩm thiết bị văn phòng, làm chương trình khuyến mãi cho kinh doanh.
c. Brother:
- Báo số Brother:
+ Cập nhật số Brother cho sale Brother ngày 20 và cuối tháng.
+ Báo cáo số lượng máy và vật tư hàng tháng (trước ngày 5 mỗi tháng) cho Brother.
+ Gửi tồn kho máy Brother theo yêu cầu của hãng.
d. Konica: Báo cáo tồn kho hàng tháng (trước ngày 05)
II. Các công việc của Phòng Kinh doanh Sỉ
- Làm Đơn đặt hàng xuất hàng, Phiếu mua hàng, Đề nghị chi theo yêu cầu của Kinh doanh.
- Làm biểu mẫu, thư ngỏ, chứng nhận đại lý, chứng nhận kỹ thuật, GPBH của nhà phân phối.
- Làm Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng chiết khấu, Phụ lục Hợp đồng, biên bản bàn giao, thanh lý.
- Tổng hợp doanh số khách hàng, doanh số kinh doanh theo yêu cầu của Kinh doanh từ phần mềm.
- Phối hợp với Phòng Kế Toán để kiểm tra ra doanh số thưởng cuối cùng
- Theo dõi và đặt hàng cabinet, túi xách, hàng khuyến mãi
- Tổng hợp dự trù (kinh doanh sỉ, lẻ, dự án)
- Theo dõi lịch Pending và Phối hợp với bộ phận Kho&Logistic để rút hàng Konica, Brother, Pana về kho Công ty
- Tổng hợp danh sách, thông tin các dự án mua sắm tập trung
- Hỗ trợ Kinh doanh làm hồ sơ thầu.
- Phối hợp tổ chức hội thảo thiết bị văn phòng khi có yêu cầu từ Trưởng phòng.
- Theo dõi và chấm công hàng tháng gửi Phòng Hành chính Nhân sự
- Báo cáo bán hàng tổng hợp hàng tuần.
- Hỗ trợ các công việc khác của kinh doanh khi Kinh doanh ra ngoài hoặc nghỉ phép
- Lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo đúng quy định
- Đặt văn Phòng phẩm cho phòng kinh doanh, đề nghị tặng hoa cho Khách hàng
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng/Phó phòng Kinh doanh và Ban Tổng Giám đốc phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
1. Giới tính: Nữ
2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế/Kế toán/Kỹ thuật
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, năng động
4. Ngoại ngữ: Không yêu cầu
5. Vi tính: Tin học văn phòng
6. Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ SAO NAM AN

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP TMDV Sao Nam An (Soeco), tiền thân là Công ty Sao Nam, được thành lập từ năm 1997, là một trong những Doanh nghiệp đi tuyên phong trong lĩnh vực phân phối thiết bị văn phòng và thiết bị an ninh tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tiễn hơn 20 năm trong nghề, cùng với mạng lưới phân phối rộng khắp nước với 4 chi nhánh, và hơn 100 đại lý được ủy quyền từ Bắc vào Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ 24/7 bất cứ khi nào khách hàng cần và bất kỳ nơi đâu tại Việt Nam, thậm chí cả Lào và Campuchia. Nhờ sự tin tưởng và hợp tác của các đối tác hàng đầu Nhật Bản và Châu Âu, sự đồng lòng của cả một tập thể, và tầm nhìn chiến lược của Ban giám đốc, công ty Soeco không dừng lại ở việc cung cấp và phân phối các sản phẩm phần cứng đơn thuần mà chúng tôi đã nghiên cứu, học hỏi để cùng với các đối tác của mình đưa ra các giải pháp toàn diện về in ấn, an ninh, nghe nhìn và truyền thông tại Việt Nam. Giải pháp của chúng tôi linh hoạt theo nhu cầu thực tiễn của từng khách hàng, đảm bảo giúp nâng cao năng suất làm việc, hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Ngày 9/9/2019, Soeco đã ký hợp đồng hợp tác chiến lược với công ty SUNTELEPHONE (Nhật Bản) và từ ngày 16/12/2019, công ty đã chính thức trở thành công ty có vốn đầu tư nước ngoài, là công ty con của SUNTELEPHONE, thuộc tập đoàn Nitto Kogyo Coporation Tầm nhìn: Nhà cung cấp giải pháp kinh doanh toàn diện tại Việt Nam Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm, dịch vụ và giải pháp chất lượng Cơ chế quản lý minh bạch Đóng góp nhiều hơn cho xã hội, cho cộng đồng Là nơi thu hút nhân tài, thỏa sức đam mê, thỏa sức sáng tạo Giá trị cốt lõi: Chất lượng Uy tín - Tin cậy Thân thiện với con người và môi trường

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: