Thư Ký Kinh Doanh

'- Công tác thư ký hành chính:
+ Theo dõi, chấm công, nghỉ phép, ốm/đau/thai sản của Đội ngũ bán hàng Ban Phát triển Thị trường (Ban PTTT)
+ Soạn thảo các loại văn bản hành chính (tờ trình/đề xuất, biên bản họp, công văn, thông báo,...) theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
+ Phối hợp với Ban Hành chính - Nhân sự, Phòng Marketing và các phòng ban liên quan lập kế hoạch và tổ chức triển khai các sự kiện liên quan đến hoạt động của Ban PTTT: họp sơ kết/ tổng kết, hội nghị khách hàng/ thầu thợ, chương trình du lịch cho khách hàng, đào tạo Đội ngũ bán hàng,...
+ Set up và thực hiện vai trò thư ký cho các cuộc họp của Ban PTTT chủ trì bởi quản lý trực tiếp.
+ Thực hiện các đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí phát sinh liên quan hoạt động của Ban PTTT
'- Công tác hỗ trợ kinh doanh:
+ Hỗ trợ Trưởng Ban PTTT trong việc xây dựng, review và cập nhật mục tiêu, kế hoạch hành động và ngân sách hoạt động hàng năm của Ban PTTT.
+ Thu thập số liệu tổng hợp từ Bộ phận Quản lý khách hàng theo yêu cầu và định hướng của quản lý trực tiếp. Tham gia phân tích, lập báo cáo kết quả bán hàng hàng tháng/quý/6 tháng/cuối năm theo yêu cầu và định hướng của quản lý trực tiếp.
+ Tiếp nhận, tổng hợp và giải quyết các đề xuất của Đội ngũ bán hàng liên quan tới ấn phẩm/vật phẩm marketing (hồ sơ năng lực, catalogue, báo giá, các vật phẩm quảng cáo, hàng mẫu, bảng mẫu,...) và làm việc với Phòng Marketing và các phòng ban liên quan để tổ chức triển khai.
+ Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất liên quan tới biển bảng Đại lý, NPP từ Đội ngũ bán hàng và làm việc với Phòng Marketing để tổ chức triển khai.