Thư Ký Kinh DoanhCông Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Điện - Điện tử - Điện lạnh, Thư ký - Trợ lý, Hóa học - Sinh học, Kinh doanh
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/08/2024
Hạn nộp: 23/09/2024
Mô tả công việc
Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh.
Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
Sắp xếp các chuyến công tác/ lịch làm việc với Khách hàng (thủ tục đăng ký làm việc tại Nhà máy, phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ...).
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận.
Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng trong phạm vi phụ trách.
Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty
Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
Thực hiện công tác bán hàng - chăm sóc Khách hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh:
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
Giám sát việc tuân thủ quy định của bộ phận kinh doanh
Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty. Báo cáo định kỳ bao gồm:
Báo cáo tuần, kế hoạch công tác,
Kế hoạch kinh doanh, báo cáo kinh doanh.
Thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi phân công công việc cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.
Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
Sắp xếp các chuyến công tác/ lịch làm việc với Khách hàng (thủ tục đăng ký làm việc tại Nhà máy, phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ...).
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận.
Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng trong phạm vi phụ trách.
Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty
Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
Thực hiện công tác bán hàng - chăm sóc Khách hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh:
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
Giám sát việc tuân thủ quy định của bộ phận kinh doanh
Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty. Báo cáo định kỳ bao gồm:
Báo cáo tuần, kế hoạch công tác,
Kế hoạch kinh doanh, báo cáo kinh doanh.
Thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi phân công công việc cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản lý, tài chính, ngoại ngữ, môi trường và các ngành nghề khác có liên quan...
- Tiếng anh đọc hiểu cơ bản là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint (Biết sử dụng BASE là lợi thế)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu và có kiến thức tốt về Luật đấu thầu.
- Ưu tiên có kinh nghiệm soạn thảo văn bản và đọc hiểu hợp đồng kinh tế.
- Tiếng anh đọc hiểu cơ bản là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint (Biết sử dụng BASE là lợi thế)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu và có kiến thức tốt về Luật đấu thầu.
- Ưu tiên có kinh nghiệm soạn thảo văn bản và đọc hiểu hợp đồng kinh tế.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
BHXH, BHTN 24/7.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
BHXH, BHTN 24/7.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên việc làm
Phòng 1901, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Quản Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh - Không cần kinh nghiệm
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
Hồ Chí Minh
03/10/2024
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
[Hà Nội | HCM] Nhân Viên Kinh Doanh - Sản phẩm giáo dục
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
07/10/2024
Thư ký kinh doanh/Sales Admin
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC BAVICO
7 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Thư Ký Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NLINK VIỆT NAM
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Thư Ký Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh, Hòa Bình, Long An
09/10/2024
Nhân Viên Trợ Lý Thư Ký Kinh Doanh -Quận 11
CTY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ MÔI GIỚI BĐS GIA HƯNG PHONG
7 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Vị trí Thư Ký Kinh Doanh do công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Kinh Doanh hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên việc làm
Phòng 1901, Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên