Thư Ký Kinh Doanh

Theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng
Quản lý doanh số từ khách hàng của phòng kinh doanh
Luân chuyển chuyển hồ sơ cho các bộ phận liên quan bao gồm đơn hàng, hợp đồng, phiếu chuận bị hàng, bản vẽ, biên bản giao hàng, nghiệm thu, đề nghị xuất hóa đơn ....
Theo dõi tiến độ giao hàng các công trình (lên bảng tiến độ giao hàng), cập nhật tiến độ tại xưởng sản xuất.
Nhận thông tin tư vấn khách hàng tại chỗ, theo dõi thông tin và cập nhật báo cáo hàng tuần, theo dõi việc xử lý các thông tin cho khách hàng.
Lưu hồ sơ gốc phòng kinh doanh bao gồm Hồ sơ hoàn thành dự án, hồ sơ đang triển khai dự án
Kiểm soát tài liệu dang áp dụng tại phòng kinh doanh (biểu mẫu, quy trình, quy định... )
Lập báo giá cho các đại lý, chi nhánh
Lập các công văn, thông báo, quy định cho phòng kinh doanh (công văn đối nội, đối ngoại..)
Theo dõi dự án- các công trình - do lãnh đạoPKD phân bổ
Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của cấp trên