Thư Ký Kinh Doanh

- Tiếp nhận chỉ đạo từ Ban Điều hành, triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban/chi nhánh.
- Đôn đốc, nhắc việc và kiểm soát tiến độ các đầu việc quan trọng.
- Tổng hợp tình hình thực hiện và báo cáo định kỳ/đột xuất.
- Tổng hợp số liệu từ các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Nhân sự...).
- Theo dõi các chỉ số chính: doanh thu, hiệu suất, chi phí, vận hành.
- Phân tích số liệu, nhận diện vấn đề và đề xuất hướng xử lý/cải tiến.
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Điều hành và các phòng ban/chi nhánh.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng - chính xác - xuyên suốt.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, vận hành theo tháng/quý/năm.
- Theo dõi việc triển khai kế hoạch, cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ hoặc không đạt mục tiêu.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả thực thi.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung cho các cuộc họp Ban Điều hành.
- Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau họp.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Ban Điều hành.
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, báo cáo, dữ liệu nội bộ.
- Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin.
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống báo cáo, dashboard (Excel/Google Sheet/CRM...).
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công trực tiếp của Ban Điều hành.