Mô tả công việc
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Ban Điều hành, triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban/chi nhánh.
- Đôn đốc, nhắc việc và kiểm soát tiến độ các đầu việc quan trọng.
- Tổng hợp tình hình thực hiện và báo cáo định kỳ/đột xuất.
- Tổng hợp số liệu từ các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Nhân sự...).
- Theo dõi các chỉ số chính: doanh thu, hiệu suất, chi phí, vận hành.
- Phân tích số liệu, nhận diện vấn đề và đề xuất hướng xử lý/cải tiến.
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Điều hành và các phòng ban/chi nhánh.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng - chính xác - xuyên suốt.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, vận hành theo tháng/quý/năm.
- Theo dõi việc triển khai kế hoạch, cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ hoặc không đạt mục tiêu.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả thực thi.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung cho các cuộc họp Ban Điều hành.
- Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau họp.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Ban Điều hành.
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, báo cáo, dữ liệu nội bộ.
- Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin.
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống báo cáo, dashboard (Excel/Google Sheet/CRM...).
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công trực tiếp của Ban Điều hành.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự hoặc liên quan.
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối/Vận hành là lợi thế.
- Ưu tiên từng làm trong môi trường chuỗi, hệ thống, dịch vụ.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt (Excel/Google Sheet).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban.
- Chủ động, linh hoạt và xử lý tình huống nhanh.
- Tư duy hệ thống, logic, cẩn thận.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Bảo mật thông tin tốt, đáng tin cậy.
Quyền lợi
- Thu nhập: 8.000.000 - 15.000.000 đồng
- Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành → cơ hội học hỏi và phát triển nhanh.
- Tham gia vào các dự án quan trọng của công ty.
- Môi trường chuyên nghiệp, định hướng phát triển hệ thống.
- Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Quản lý/Vận hành.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:17 Nguyễn Hữu Tiến, Phường Tây Thạnh, Tân Phú
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/04/2026
