Thư Ký Kỹ Thuật chung cư - rox key - 1n309Tập đoàn ROX (ROX Group)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Kỹ thuật, Kiểm toán
Lương: 8 - 9 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/04/2024
Hạn nộp: 19/05/2024
Mô tả công việc
1. Thực hiện tất cả các nghiệp vụ văn thư
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, kho kỹ thuật
- Soạn/gửi các tờ trình lên Ban quản lý
2. Trực hotline phòng kỹ thuật, thông báo nội dung nhận hotline cho các NV chịu trách nhiệm trong phòng
3. Làm việc với nhà thầu:
- Tìm nhà thầu cung cấp/ lắp đặt các hạng mục cho dự án
- Trao đổi với các nhà thầu về tiến độ thực hiện công việc cũng như các giấy tờ kèm theo
4. Tổng hợp các công việc trong ngày, trong tuần nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo đúng quy trình, quy định:
- Yêu cầu mua hàng các vật tư cần thiết cho công việc.
- Ghi chép đầy đủ các vật tư tiêu hao, cũ hỏng
- Kiểm soát vật tư, công cụ dụng cụ, ghi chép đầy đủ sổ mượn, trả đầy đủ. Bảo quản trang thiết bị luôn tốt
- Kiểm soát nghiệm thu các căn hộ
- Chấm công, các chính sách phúc lợi Nhân sự bộ phận
- Theo dõi công việc bộ phận
- Tổng hợp báo cáo điện nước định kỳ
- Theo dõi tổng hợp các bảo lãnh, bảo hành nhà thầu
- Hỗ trợ các căn hộ mở điện nước thi công
5. Theo dõi/gửi báo cáo ngày, báo cáo tuần và các công việc tuần kế tiếp đảm bảo đúng, đủ báo cáo theo yêu cầu của chế độ báo cáo
6. Kiểm soát tiến độ thi công, sửa chữa căn hộ và các đơn vị thực hiện
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, kho kỹ thuật
- Soạn/gửi các tờ trình lên Ban quản lý
2. Trực hotline phòng kỹ thuật, thông báo nội dung nhận hotline cho các NV chịu trách nhiệm trong phòng
3. Làm việc với nhà thầu:
- Tìm nhà thầu cung cấp/ lắp đặt các hạng mục cho dự án
- Trao đổi với các nhà thầu về tiến độ thực hiện công việc cũng như các giấy tờ kèm theo
4. Tổng hợp các công việc trong ngày, trong tuần nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo đúng quy trình, quy định:
- Yêu cầu mua hàng các vật tư cần thiết cho công việc.
- Ghi chép đầy đủ các vật tư tiêu hao, cũ hỏng
- Kiểm soát vật tư, công cụ dụng cụ, ghi chép đầy đủ sổ mượn, trả đầy đủ. Bảo quản trang thiết bị luôn tốt
- Kiểm soát nghiệm thu các căn hộ
- Chấm công, các chính sách phúc lợi Nhân sự bộ phận
- Theo dõi công việc bộ phận
- Tổng hợp báo cáo điện nước định kỳ
- Theo dõi tổng hợp các bảo lãnh, bảo hành nhà thầu
- Hỗ trợ các căn hộ mở điện nước thi công
5. Theo dõi/gửi báo cáo ngày, báo cáo tuần và các công việc tuần kế tiếp đảm bảo đúng, đủ báo cáo theo yêu cầu của chế độ báo cáo
6. Kiểm soát tiến độ thi công, sửa chữa căn hộ và các đơn vị thực hiện
Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
- Học vấn: Cao đẳng trở lên ( Văn thư,kế toán, thống kê )
- Ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng anh nghe đọc tốt
- Tin học: Thành thạo vi tính
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: 1 năm tại vị trí Nhân viên hành chính/ Thư ký Kỹ thuật tòa nhà, VP, Chung cư, TTTM, KCN ...
3. Kiến thức:
- Kiến thức chung: Văn thư,kế toán, thống kê
- Kiến thức chuyên môn: hiểu biết cơ bản về kỹ thuật trong các tòa nhà
4. Năng lực:
- Năng lực hành vi/Thái độ: Có tinh thần hợp tác cầu thị.
- Năng lực chung: Khả năng tổng hợp, văn phòng tốt, thực hiện các công việc theo mô tả công việc vị trí chức danh tương ứng
- Năng lực quản lý/lãnh đạo:
- Năng lực chuyên môn: Báo cáo, tổng hợp,lưu trữ.
- Học vấn: Cao đẳng trở lên ( Văn thư,kế toán, thống kê )
- Ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng anh nghe đọc tốt
- Tin học: Thành thạo vi tính
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: 1 năm tại vị trí Nhân viên hành chính/ Thư ký Kỹ thuật tòa nhà, VP, Chung cư, TTTM, KCN ...
3. Kiến thức:
- Kiến thức chung: Văn thư,kế toán, thống kê
- Kiến thức chuyên môn: hiểu biết cơ bản về kỹ thuật trong các tòa nhà
4. Năng lực:
- Năng lực hành vi/Thái độ: Có tinh thần hợp tác cầu thị.
- Năng lực chung: Khả năng tổng hợp, văn phòng tốt, thực hiện các công việc theo mô tả công việc vị trí chức danh tương ứng
- Năng lực quản lý/lãnh đạo:
- Năng lực chuyên môn: Báo cáo, tổng hợp,lưu trữ.
Quyền lợi được hưởng
Mức thưởng: tối đa đến 5 tháng lương/ năm (đánh giá theo KPI cá nhân và công ty cuối năm)
Nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật
Bảo hiểm: BHXH bắt buộc và BH TNG Care
Chế độ tăng lương: 1 lần/ năm (theo quy định cụ thể)
Nghỉ mát, teambuilding tối thiểu 1 lần/ năm
Các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên nghiệp
Nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật
Bảo hiểm: BHXH bắt buộc và BH TNG Care
Chế độ tăng lương: 1 lần/ năm (theo quy định cụ thể)
Nghỉ mát, teambuilding tối thiểu 1 lần/ năm
Các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên nghiệp
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập đoàn ROX (ROX Group)
Giới thiệu công ty
Tập đoàn ROX (ROX Group) việc làm
Tầng 26, Tòa nhà TNR, số 54A, đường Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Việc làm tương tự
Phiên Dịch Viên Tiếng Trung 中文翻译招聘 (Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh)
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
22/05/2024
Thư ký kỹ thuật chung cư GoldSeason 47 Nguyễn Tuân, HN - Công ty TNPM - ROX Key - 1N309
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ TNS Holdings
8,000,000 - 9,000,000 VNĐ
Hà Nội
30/05/2024
Purchasing Assistant (Chinese Speaking)
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
14 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
31/05/2024
Nhân Viên Trợ Lý
CÔNG TY CỔ PHẤN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUỐC TẾ
7 - 12 triệu
Hà Nội
12/06/2024
Vị trí Thư Ký Kỹ Thuật chung cư - rox key - 1n309 do công ty Tập đoàn ROX (ROX Group) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Kỹ Thuật Chung Cư - ROX Key - 1N309 hoặc công ty Tập đoàn ROX (ROX Group) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn ROX (ROX Group) việc làm
Tầng 26, Tòa nhà TNR, số 54A, đường Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam